Bán chéo doanh nghiệp
Tình huống sử dụng
Hệ thống đại lý phân phối là một trong những yếu tố giúp các doanh nghiệp lớn mở rộng quy phô phân phối và chiếm lĩnh thị trường. Tính năng xuất bán doanh nghiệp mà Nhanh.vn xây dựng sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý, kiểm soát được các đại lý hợp tác với mình.
Với tính năng này doanh nghiệp có thể quản lý
Sản phẩm: Quản lý sản phẩm độc lập giữa tổng công ty và đại lý, nhưng có thể sao chép sản phẩm từ doanh nghiệp A (tổng công ty) sang doanh nghiệp B (đại lý)
Đại lý trả hàng cho Tổng công ty
Cho phép doanh nghiệp B (đại lý) nhìn thấy tồn kho các sản phẩm của doanh nghiệp A (tổng công ty) để chủ động yêu cầu xuất bán
Điều chỉnh giá bán cho đại lý, điều chỉnh giá nhập cho đại lý tăng theo giá nhập của tổng công ty
Hỗ trợ quản lý công nợ giữa tổng công ty và đại lý
Website của tổng công ty hỗ trợ hiện số tồn của từng đại lý => khách hàng có thể tới cửa hàng gần nhất để mua hàng
Gắn doanh nghiệp làm đại lý
Để doanh nghiệp A (Tổng công ty) thực hiện bán hàng cho doanh nghiệp B (đại lý) trên hệ thống của Nhanh.vn, cần đảm bảo yêu cầu sau
Cả 2 đều đăng kí trên hệ thống của Nhanh.vn, là 2 doanh nghiệp riêng biệt
Doanh nghiệp A thông báo với Nhanh.vn để gắn 2 doanh nghiệp làm đối tác của nhau
Đối với doanh nghiệp đóng vai trò là tổng công ty, để sử dụng tính năng này doanh nghiệp truy cập vào Bán hàng >> Bán sỉ hoặc truy cập tại đây
Hóa đơn xuất bán doanh nghiệp được coi là một hóa đơn bán sỉ, đại lý được coi như là một khách hàng của tổng công ty, doanh nghiệp xem thêm hướng dẫn giải thích về danh sách, bộ lọc bán sỉ tại đây
Tạo hóa đơn bán chéo
Bước 1: Tại sanh sách Kênh bán >> Cửa hàng >> Bán sỉ, doanh nghiệp chọn Thêm mới >> Xuất bán doanh nghiệp khác >> Chọn tab Xuất bán hoặc truy cập tại đây
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu trên hóa đơn
Bên bán: Đóng vai trò là tổng công ty (doanh nghiệp A)
Doanh nghiệp: Chọn doanh nghiệp thực hiện xuất hàng cho đại lý
Cửa hàng: Chọn kho hàng trong doanh nghiệp trên thực hiện xuất hàng cho đại lý
Giá nhập bên mua lấy: Tổng công ty quy định giá nhập cho đại lý, bao gồm các lựa chọn loại giá sau: giá nhập, giá bán, giá sỉ, giá vốn lấy theo thời điểm hiện tại của tổng công ty
Bên mua: Đóng vai trò là đại lý (doanh nghiệp B)
Doanh nghiệp: Chọn doanh nghiệp đại lý mua hàng
Cửa hàng: Chọn cửa hàng của đại lý thực hiện nhận hàng
Sản phẩm: Tổng công ty nhập sản phẩm xuất bán cho đại lý, và các thông tin yêu cầu trong hóa đơn
Bên bán: Giá nhập và giá bán sản phẩm của tổng công ty
Bên mua: Giá nhập và giá bán sản phẩm của đại lý, tổng công ty có thể thay đổi theo quy định
Bước 3: Nhấn Lưu, hệ thống sẽ tạo ra phiếu xuất bán sỉ ở tổng công ty
Đồng thời ở doanh nghiệp đại lý sẽ tạo ra phiếu nhập nhà cung cấp nháp đã được bên tổng công ty duyệt, đại lý sau khi nhận được hàng về kho sẽ thực hiện xác nhận phiếu để ghi nhận hàng đã được nhập vào hệ thống doanh nghiệp. Xem thêm hướng dẫn về phiếu nhập nhà cung cấp nháp tại đây
Import hàng loạt hóa đơn
Bước 1: Tại danh sách hóa đơn bán sỉ, doanh nghiệp chọn Thêm mới >> Xuất bán doanh nghiệp khác >> Chọn tab Import xuất bán hoặc truy cập tại đây
Bước 2: Tải file mẫu excel: Excel 2003 / Excel 2007 trở lên và điền các thông tin cần thiết: Tên sản phẩm, số lượng, giá nhập / bán mới
Bước 3: Trở lại giao diện import, nhập các thông tin cần thiết và tải file Excel lên. Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý:
Khi bán giữa hai doanh nghiệp đối tác sẽ lấy giá nhập mới làm giá lưu phiếu Xuất bán sỉ, phiếu yêu cầu nhập Nhà cung cấp.
Hệ thống sẽ tự động tạo sản phẩm mới bên doanh nghiệp B và lấy giá nhập, giá bán của sản phẩm theo giá nhập, giá bán trong hóa đơn (nếu ko điền ở file import thì sẽ bằng với giá của sản phẩm bên doanh nghiệp A).
Phần khoanh đỏ: Phần này chỉ có tác dụng khi dùng import sản phẩm để bán giữa hai doanh nghiệp và trong file import không điền giá nhập mới, giá bán mới
Tăng/ giảm giá nhập bên mua: Điều chỉnh chung giá nhập sản phẩm cho đại lý, áp dụng vào tất cả các sản phẩm trong excel
Tăng/ giảm giá bán bên mua: Điều chỉnh chung giá bán sản phẩm cho đại lý, áp dụng vào tất cả các sản phẩm trong excel
Chú ý: File import không quá 200 dòng hoặc dung lượng vượt quá 30MB
Trả hàng từ đại lý
Khi đại lý muốn trả lại hàng cho tổng công ty, đại lý sẽ thực hiện tạo phiếu trả nhà cung cấp, doanh nghiệp thực hiện như sau
Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào Kênh bán >> Cửa hàng >> Bán sỉ >> Thêm mới >> Trả từ doanh nghiệp khác hoặc truy cập tại đây
Bước 2:
Cách 1: Thêm phiếu trả trực tiếp: Tại tab Xuất trả doanh nghiệp điền các thông tin yêu cầu và nhấn Lưu phiếu
Cách 2: Import phiếu trả: Doanh nghiệp nhấn chọn tab Import trả >> Tải file excel mẫu về >> Điền các thông tin yêu cầu >> Chọn file import
Bước 3: Nhấn Lưu phiếu để hoàn tất quá trình, hệ thống sẽ tạo phiếu xuất nhà cung cấp ở bên doanh nghiệp đại lý
Đồng thời ở tổng công ty sẽ tạo ra phiếu nhập bán sỉ nháp đã được bên đại lý duyệt, tổng công ty sau khi nhận được hàng trả về kho sẽ thực hiện xác nhận phiếu để ghi nhận hàng đã được nhập vào hệ thống doanh nghiệp. Xem thêm hướng dẫn về phiếu khác nháp tại đây
Cài đặt trả hàng
Trước đây, khi đại lý làm thao tác trả hàng cho tổng công ty mặc định hệ thống sẽ tạo ra phiếu nhập bán sỉ nháp. Hiện tại, phần mềm đã có bổ sung thêm mục cài đặt trả hàng từ doanh nghiệp khác cho phép: Tạo phiếu yêu cầu nhập khi doanh nghiệp khác trả hàng cho doanh nghiệp của bạn là loại phiếu nhập bán sỉ hay là phiếu nhập loại khác
Người dùng có thể chỉnh sửa cài đặt tại đây
Mục đích: Tùy vào nhu cầu và quy trình hoạt động của doanh nghiệp mà có thể chọn loại nhập bán sỉ hay nhập khác, với sự khác nhau:
Với loại phiếu nhập bán sỉ sẽ không ảnh hưởng đến giá vốn của sản phẩm bên tổng công ty
Với loại phiếu nhập khác sẽ ảnh hưởng đến giá vốn của sản phẩm bên tổng công ty
Lưu ý:
Với 2 loại phiếu khác nhau: Nhập khác và Nhập bán sỉ cũng sẽ có sự khác nhau về bút toán sinh ra của 2 phiếu
Nhập khác: Chỉ sinh ra 1 bút toán loại Phiếu nhập
Nhập bán sỉ: Sinh ra 2 bút toán loại Phiếu nhập và loại Phiếu trả hàng
Ví dụ:
Đại lý làm 1 phiếu trả cho doanh nghiệp khác
Nếu tổng công ty lựa chọn phiếu nhập là loại bán sỉ
Giá vốn sản phẩm trước khi xác nhận nhập
Giá vốn sản phẩm sau khi xác nhận nhập: Không thay đổi (tồn đã có tăng lên do nhập bán sỉ về)
Bút toán phiếu xuất nhập kho tương ứng:
Nếu tổng công ty lựa chọn phiếu nhập là loại khác
Giá vốn sản phẩm trước khi xác nhận nhập
Giá vốn sản phẩm sau khi xác nhận nhập khác: Đã có sự thay đổi
Bút toán phiếu xuất nhập kho tương ứng:
Last updated
