Sản phẩm theo lô

Sản phẩm theo lô

• Sản phẩm theo lô là loại sản phẩm được quản lý theo lô sản xuất hoặc lô nhập hàng của sản phẩm đó. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nắm được thời hạn sử dụng của sản phẩm (Hoặc thời gian nhập hàng) để xác định được thứ tự ưu tiên cần bán lô sản phẩm nào trước, giảm tải tỉ lệ hư hỏng của hàng hóa.

• Đối với các mặt hàng như mỹ phẩm, dược phẩm hay thực phẩm, theo dõi và kiểm soát quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng là một điều rất quan trọng.

Giao diện bán hàng sản phẩm theo lô trên Nhanh.vn

Lưu ý: Không nên chuyển qua lại từ loại sản phẩm theo lô sang các loại sản phẩm khác vì logic tồn khác nhau dẫn tới sai lệch tồn kho

Bật các cài đặt liên quan

• Bật chức năng Bán hàng theo lô sản xuất

• Tùy chọn tính giá vốn theo giá đích danh cho Sản phẩm bán theo lô (Có thể bật hoặc tắt cài đặt này, tùy vào nhu cầu của bạn)

• Chức năng Khi bán sản phẩm lô lấy theo ngày hết hạn gần nhất

• Nếu không bật cài đặt sẽ mặc định lấy theo lô có ngày sản xuất cũ nhất.

Cách tạo sản phẩm theo lô

• Bước 1: Tạo sản phẩm theo Lô

• Tại giao diện Thêm mới sản phẩm, doanh nghiệp chọn loại sản phẩm: Sản phẩm theo lô

• Khai báo các trường thông tin cần thiết và ấn Lưu

Lưu ý quan trọng:

• Nhanh.vn không hỗ trợ sửa từ loại sản phẩm khác sang loại sản phẩm theo lô, vì sẽ dẫn đến sai lệch tồn và các dữ liệu bán hàng trước đó.
• Doanh nghiệp cần thêm mới sản phẩm theo lô cần tạo 1 sản phẩm mới hoàn toàn, nếu sản phẩm cũ đã tạo bị trùng tên/mã, vui lòng xóa sản phẩm cũ hoặc sửa tên/mã sản phẩm cũ sang tên khác, và thêm mới sản phẩm theo lô với tên đúng.

• Bước 2: Tạo lô sản phẩm và gắn sản phẩm vào các lô đã tạo

Doanh nghiệp có thể tạo lô sản phẩm tại menu Sản phẩm > Lô sản phẩm. Có 2 cách là tạo mới từng lô hoặc import lô sản phẩm bằng file Excel

• Cách 1: Tạo mới từng lô trực tiếp trên phần mềm Vào module Sản phẩm > Lô sản phẩm > Thêm mới > Thêm lô sản phẩm, hoặc truy cập tại đây:

• Nhập các trường thông tin và nhấn Lưu

Bạn cũng có thể tạo nhanh lô sản phẩm khi Nhập nhà cung cấp, nếu sản phẩm là loại sản phẩm theo lô

Bạn bấm nút > Chọn lô > bấm nút để tạo nhanh lô sản phẩm

• Cách 2: Import thêm lô sản phẩm từ excel

  • Bước 1: Truy cập vào module Sản phẩm > Lô sản phẩm > Thêm mới > Import lô sản phẩm từ file excel, hoặc truy cập tại đây

  • Bước 2: Tải file mẫu và khai báo các thông tin về lô sản phẩm, sau đó lưu file lại.

• Bước 3: Chọn file và upload lên phần mềm, theo dõi tiến độ import đến khi hoàn thành 100%

Nhập kho sản phẩm theo lô

• Giá vốn sản phẩm theo lô được tính bằng phương pháp giá vốn đích danh, tham khảo Phương pháp tính giá vốn đích danh tại đây
• Để nhập kho sản phẩm theo lô, doanh nghiệp truy cập Kho Hàng > Xuất nhập kho > Thêm mới > Nhập kho hoặc truy cập tại đây. Giao diện nhập sản phẩm theo lô sẽ hiển thị như sau:

Chọn lô

Điền số lô cần nhập

• Mặc định hệ thống sẽ hiển thị lô sản phẩm có ngày sản xuất xa nhất so với hiện tại.

• Doanh Nghiệp có thể điền lô sản phẩm muốn nhập hàng tại ô Lô hàng.

Tồn kho sản phẩm theo lô

• Khi vào chi tiết sản phẩm, bạn có thể xem sản sản phẩm đó đang thuộc những lô hàng nào và số lượng sản phẩm từng lô là bao nhiêu

• Trong danh sách sản phẩm xuất nhập kho có hiển thị thêm thông tin Lô hàng để bạn biết sản phẩm xuất/nhập thuộc lô hàng nào.

Bán sản phẩm theo lô

• Khi bán loại sản phẩm theo lô, phần mềm sẽ ưu tiên lấy ra sản phẩm trong lô hàng cũ hơn (dựa trên ngày sản xuất của lô hàng) để bán sản phẩm cũ trước. Bạn cũng có thể thay đổi bằng cách chọn lô khác nếu muốn

Giao diện hoá đơn bán lẻ

Giao diện đơn hàng

• Khi tạo phiếu chuyển kho hoặc phiếu xuất bán doanh nghiệp cũng tương tự như vậy.

Trang danh sách lô sản phẩm

• Để xem danh sách lô sản phẩm, bạn truy cập Sản phẩm > Lô sản phẩm

• Lưu ý về màu sắc cột giá nhập của lô sản phẩm:

  • Màu đen: Giá nhập riêng của từng lô sản phẩm

  • Màu đỏ: Giá nhập riêng của từng sản phẩm (Lô không có giá nhập)

Gắn lô hàng tự động với đơn hàng sàn

• Trước đây, các doanh nghiệp kinh doanh ngành hàng mỹ phẩm, thực phẩm,… sử dụng tính năng quản lý lô hàng khi bán lẻ, bán sỉ, tạo đơn hàng, hệ thống đã tự động chọn lô hàng cho sản phẩm, tuy nhiên đối với đơn hàng sàn TMĐT cần phải sửa đơn để chọn lô cho từng sản phẩm

• Từ ngày 7/9/2023, Hệ thống Nhanh tự động chọn lô sản phẩm cho đơn hàng sàn TMĐT: lô nào còn tồn có thể bán và có ngày sản xuất cũ nhất hoặc hạn sử dụng gần nhất sẽ được chọn, nếu các lô đều hết tồn có thể bán sẽ không tự động chọn lô nữa, doanh nghiệp cần nhập thêm hàng và sửa đơn hoặc tải lại đơn hàng để hệ thống tiếp tục gắn lô tự động

Câu hỏi thường gặp

1. Mình muốn quản lý sản phẩm theo lô và date thì làm như thế nào ?

• Bật cài đặt bán hàng theo lô : Cài đặt > Bán hàng và XNK
• Sau đó vào sản phẩm > Tạo sản phẩm theo lô. Nhập hàng, bán hàng theo lô sản phẩm.

2. Đối với sản phẩm theo lô, nhanh tính giá vốn như nào ?

• Tùy thuộc vào cài đặt mà có thể lựa chọn tính giá vốn đích danh hoặc bình quân gia quyền. Nếu muốn tính đích danh bật phần Cài đặt > Bán hàng và XNK phần Sản phẩm IMEI, Sản phẩm bán theo lô tính giá vốn theo giá đích danh: Lưu giá vốn đích danh cho IMEI và Lô hàng theo giá nhập của phiếu nhập kho nhà cung cấp) thì sẽ tính giá vốn đích danh theo lô sản phẩm đó.

3. Khi bán sản phẩm theo lô sẽ mặc định lấy số lô nào?

• Lấy theo lô có ngày sản xuất lâu nhất ví dụ sản phẩm Chai nước coca có 3 lô: Lô 1 ngày sản xuất 20/6/2021, lô 2 ngày 30/04/2021, lô 3 ngày 01/01/2021 thì khi bán mặc định sẽ lấy lô 3 ngày 01/01/2021 bán trước

4. Sản phẩm sắp hết hạn sử dụng thì xem ở đâu, để còn biết xả hàng ?

• Cách 1: Bạn vào Kho hàng > Hạn sử dung sản phẩm hoặc truy cập tại đây, lọc theo ngày hết hạn hoặc số ngày hết hạn để xem hạn sử dụng của sản phẩm
• Cách 2: Bạn vào Sản phẩm > Lô sản phẩm hoặc truy cập tại đây, lọc thoe ngày hết hạn hoặc tên lô để xem hạn sử dụng của sản phẩm.