Giao hàng một phần - quy trình mới

Tổng quan

Mục đích, ý nghĩa đơn giao hàng một phần

Giao hàng một phần (GH1P) là tình huống đơn hàng có 2 sản phẩm trở lên, do một số tình huống phát sinh như không đủ thanh toán, sản phẩm khác mô tả,... nên khách mặc cả chỉ nhận 1 hoặc 1 số sản phẩm, còn lại hãng vận chuyển hoàn về cho nhà bán.

Tính năng Giao hàng một phần trên Nhanh.vn sẽ giúp nhà bán tăng phương án xử lý cho đơn hàng, hỗ trợ để tăng tỉ lệ giao hàng thành công, quản lý trạng thái, tình trạng xử lý đơn giao hàng một phần, đơn hoàn, tình trạng đền bù từ hãng vận chuyển.

Các khái niệm

Đơn gốc: là đơn hàng chuyển đi ban đầu. Khi thao tác giao hàng 1 phần, hệ thống tự động cập nhật số lượng đơn hàng gốc khi thay đổi số lượng khách nhận trong đơn hoàn 1 phần
Đơn hoàn một phần: là đơn phụ được tự động tạo ra khi chọn giao hàng một phần và điền số lượng sản phẩm hoàn về
Đền bù mất hàng: là đơn phụ được tự động tạo ra sau khi thao tác chọn số lượng hàng bị mất khi vận chuyển

Quy trình giao hàng một phần

Đánh dấu đơn giao hàng một phần

Trong đó:

Không dùng giao hàng một phần: Không đánh dấu cho GH1P, khi khách muốn trả 1 phần thì nhận đơn rồi tạo đơn trả hàng.
Chọn giao hàng một phần theo từng đơn: Doanh nghiệp chọn cho GH1P cho từng đơn khi tạo.

Tự động giao hàng một phần cho tất cả các đơn hàng: Khi bật cài đặt này, tại trang gửi vận chuyển không còn mục tích giao hàng một phần, tất cả các đơn hàng đều được tích cho phép giao hàng một phần.

Thao tác giao hàng một phần

Trường hợp sử dụng

Chỉ các đơn hàng được tích giao một phần và được gửi sang hãng vận chuyển sẽ có mục thao tác giao hàng một phần

Chi tiết thao tác

Truy cập vào trang chi tiết đơn hàng, các đơn đã bật tính năng giao hàng một phần sẽ có tab GH1P như sau

Click vào tab GH1P, bạn có thể điền số sản phẩm khách nhận, hệ thống sẽ tự động tính số lượng sản phẩm còn lại cần phải hoàn về. Ví dụ ở trường hợp này khách không nhận Sản phẩm B

Sau khi điền xong, bạn bấm nút Xác nhận, hệ thống sẽ sửa lại đơn gốc theo số lượng khách nhận và sinh ra đơn hoàn một phần để bạn tiếp tục theo dõi với hãng vận chuyển, trạng thái đơn hoàn một phần là Đang hoàn
Đơn gốc chỉ tính các sản phẩm khách nhận, doanh thu sẽ được tính theo đơn gốc khi đổi trạng thái Thành công

Đơn hoàn một phần do hệ thống tự động tạo ra theo số lượng hoàn về

Sản phẩm trong đơn hoàn một phần sẽ được tính ở trạng thái Đang chuyển, sau khi nhận được hàng từ hãng vận chuyển hoàn về, bạn cần đổi trạng thái sang Đã hoàn để sản phẩm được cộng vào tồn kho

Trường hợp đơn hàng bị thất lạc trong quá trình vận chuyển

Bạn truy cập trang chi tiết đơn hàng, chọn tab GH1P và điền số lượng mất (ví dụ HVC làm mất sản phẩm B), cột Trạng thái đền bù để theo dõi quá trình làm việc với HVC

Sau khi bấm xác nhận, hệ thống sẽ tính toán lại và sinh ra đơn Đền bù mất hàng theo số lượng mất, trạng thái đơn là Đang chuyển

Sản phẩm trong đơn Đền bù mất hàng được tính ở trạng thái Đang chuyển
Khi có kết quả đền bù từ HVC, bạn cần thao tác tại Đơn gốc cập nhật trạng thái đền bù như sau:
Đã được đền bù: bạn sẽ được sửa lại giá tiền sản phẩm bị mất tương ứng với số tiền mà HVC đền bù
Không được đền bù: giá tiền của sản phẩm bị mất sẽ tự động được sửa thành 0đ
Sau khi bấm xác nhận, đơn Đền bù mất hàng sẽ được sửa lại tương ứng và cập nhật trạng thái Thành công để trừ tồn kho. Doanh thu được tính theo giá trị của sản phẩm bị mất

Bảng theo dõi trạng thái đơn hàng và tồn kho theo thao tác

Thao tác

Loại đơn

Trạng thái đơn hàng

Tồn của sản phẩm

Tạo đơn hàng

Đơn gốc

Mới

Tạm giữ

Thao tác GH1P, có SL hoàn Đơn gốc Thành công Trừ tồn kho

Đơn hoàn một phần

Đang hoàn

Đang chuyển

Nhận được hàng hoàn, đổi trạng thái Đã hoàn

Đơn hoàn một phần

Đã hoàn

Cộng số có thể bán

HVC làm mất hàng, điền SL mất sinh ra

Đơn đền bù mất hàng

Đang chuyển

Chọn trạng thái Đã được đền bù hoặc Không được đền bù

Đơn đền bù mất hàng

Thành công

Trừ tồn kho

Chi tiết đơn hoàn một phần

Tổng quan giao diện

Thông tin

Tên

Ý nghĩa

Đơn đền bù mất hàng & Đơn hoàn một phần

Thông tin các đơn phụ đã sinh ra do thao tác điền hàng hoàn/mất trước đó nếu có.

SL xuất

Số lượng mỗi sản phẩm trong đơn giao đi ban đầu.

SL mất

Số lượng sản phẩm bị mất trong quá trình vận chuyển. Khi có hàng mất sẽ sinh ra trạng thái đền bù.

SL hoàn về

Số lượng sản phẩm xác định sẽ chuyển về cho nhà bán.

Trạng thái đến bù

Trạng thái hãng vận chuyển đền bù cho hàng mất. Có 4 trạng thái Chưa khiếu nại, Đang khiếu nại, Không được đền bù, Đã đền bù. Doanh nghiệp dựa vào tình huống thực tế xử lý với hãng vận chuyển để chọn trạng thái thích hợp.

Phí ship báo khách

Phí vận chuyển đã báo cho người mua phải chịu.

Tổng thu của khách

Tổng COD bưu tá thu của khách, phụ thuộc vào số sản phẩm khách nhận.

Danh sách đơn giao hàng một phần

Sau khi xác định sản phẩm giao hàng một phần, hệ thống tự động sinh ra Đơn hoàn 1 phần hoặc Đơn đền bù mất hàng tương ứng.
- Đơn hoàn 1 phần: Đơn quản lý trạng thái chuyển trả sản phẩm về shop

Đơn đền bù mất hàng: Đơn quản lý trạng thái xử lý hàng mất

Tại trang danh sách đơn hàng, chọn sang tab GH1P để lọc riêng các đơn hàng phụ sinh ra. Tại đây có các trạng thái đơn hàng tương ứng.

Loại đơn hoàn một phần: Trạng thái xử lý là Đang hoàn, khi hàng hoàn về shop trạng thái là Đã hoàn.

Loại đơn đền bù mất hàng: Trạng thái xử lý là Đang chuyển, trạng thái khi xử lý xong là Thành công.

Lưu ý

1. Các đơn hàng gửi đi chỉ có tính năng giao hàng một phần khi:

Đơn có đánh dấu giao hàng một phần
Đơn hàng đã được gửi sang HVC
Thuộc các hãng hỗ trợ giao hàng một phần: Giao Hàng Nhanh, Ninja, SuperShip, Viettel Post
J&T Express và Lazada Express hiện tại mới chỉ hỗ trợ giao một phần cho các đơn tự kết nối

2. Thao tác đơn giao hàng một phần

Đơn vận chuyển qua cổng Nhanh.vn: Khi phát sinh hoàn một phần/mất hàng bạn trực tiếp thao tác trên Nhanh để tạo đơn hoàn một phần/mất hàng.
Đơn tự kết nối riêng: Khi phát sinh hoàn một phần/mất hàng, bạn lên trang của hãng vận chuyển khiếu nại đổi COD, sau đó thao tác trên Nhanh.vn để sinh ra đơn theo dõi.
Hiện tại J&T Express mới chỉ hỗ trợ giao hàng một phần với các đơn hàng tự kết nối.
Đơn hàng hoàn 1 phần và đơn mất hàng không thể sửa trực tiếp, bạn thao tác đổi thông tin tại đơn gốc tab GH1P
Trạng thái cuối của đơn mất hàng là Thành công, trạng thái cuối của đơn hoàn 1 phần là Đã hoàn
Đơn mất hàng để ghi nhận xử lý đã hoặc không được đền bù, bạn thao tác tại đơn giao đi ban đầu, tab GH1P

3. Chi tiết đơn giao hàng một phần

Chỉ tại tab GH1P mới có ID đơn mất hàng và đơn hoàn 1 phần đã tạo trước đó, tại Thao tác => Giao hàng một phần không đổ ra thông tin này.
Sau khi đã thao tác hoàn 1 phần rồi, vào cập nhật lại số lượng, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin mới và xóa đơn hoàn 1 phần/đơn đền bù mất hàng cũ.
SL hoàn về tự động tính = SL xuất - SL khách nhận - SL mất.
Phí hoàn hàng tùy theo quy định của từng hãng vận chuyển.

4. Đơn giao hàng một phần cần lưu ý

Đơn hàng có chiết khấu: Giữ nguyên chiết khấu đã tính cho từng sản phẩm, chỉ thay đổi chiết khấu tổng đơn theo số lượng sản phẩm
Đơn hàng có tiêu điểm:
- Giữ nguyên tiêu điểm
- Nếu sản phẩm trả có giá trị lớn hơn số tiêu điểm => nhà bán nhận đơn rồi thực hiện thao tác trả hàng để được nhận lại điểm hoàn thay vì làm giao hàng 1 phần
Đơn hàng có áp dụng coupon: Giữ nguyên mã coupon
Giao hàng một phần chỉ áp dụng cho đơn có tiền thu hộ COD
Các đơn hàng giao hàng một phần là do doanh nghiệp đồng ý cho khách hoàn trả một phần về. Vì phải có xác nhận của doanh nghiệp là giao sản phẩm nào, giá tiền bao nhiêu thì bưu tá mới giao cho khách một phần, còn lại hoàn trả một phần về cho doanh nghiệp.
Chi phí cho đơn hàng giao hàng một phần sẽ do quy định của từng hãng vận chuyển quy định. Không phải trường hợp nào có tích giao hàng một phần cũng sẽ phát sinh chi phí, khi doanh nghiệp tích chọn giao hàng 1 phần nhưng người nhận lấy hàng toàn bộ thì sẽ không phát sinh chi phí này.