Thêm kênh bán chung

Trang Thêm kênh bán dùng để thêm các kết nối từ sàn TMĐT, Meta, Tiếp thị liên kết, Website vào Nhanh.vn để quản lý cài đặt, cấu hình, chuyển hạn các gian sàn TMĐT. Ngoài ra tại trang này bạn có thể cấp lại quyền truy cập thông tin các kết nối trên Nhanh, hạn token cũng chính bằng nút Thêm kết nối.

Thêm kết nối

Bạn truy cập module Kênh bán > Thêm kênh bán > bấm Thêm kết nối

Shopee

Sau khi nhấn thêm kết nối hệ thống sẽ chuyển đến trang đăng nhập tài khoản Shopee để xác thực tài khoản. Bạn chọn quốc gia Vietnam (VN), gõ tên đăng nhập và mật khẩu gian hàng Shopee, bấm Login

Nhập mã xác thực được nhắn về điện thoại, click Verify (Nếu không thấy SMS về điện thoại thì click Resend)

Nhấn Confirm Authorization để đồng ý cấp quyền cho việc đồng bộ Nhanh - Shopee

Sau khi kết nối xong sẽ hiện ra màn hình sửa cấu hình gian kết nối vào Nhanh

Tiktok

Lưu ý: Không hỗ trợ kết nối tài khoản sub-account

Sau khi nhấn thêm kết nối hệ thống sẽ chuyển đến trang đăng nhập tài khoản TikTok để xác thực tài khoản. Bạn chọn Asia Seller chọn quốc gia Vietnam rồi ấn Next

Đăng nhập tài khoản Tiktok Shop

Thực hiện thao tác xác minh

Nhấn I read and agree with TikTok Shop Open Platform Authorization Agreement >> click Authorize để đồng ý cấp quyền cho việc đồng bộ Nhanh - Tiktok Shop

Sau khi đồng bộ thành công màn hình sẽ hiện thông báo như sau:

Lazada

Sau khi nhấn thêm kết nối hệ thống sẽ chuyển đến trang đăng nhập tài khoản Lazada để xác thực tài khoản. Bạn chọn quốc gia Việt Nam (VN), gõ tên đăng nhập và mật khẩu gian hàng Lazada, bấm Submit.

Sau khi kết nối xong sẽ hiện ra màn hình sửa cấu hình gian kết nối vào Nhanh

Tiki

Sau khi nhấn thêm kết nối hệ thống sẽ nhảy sang màn hình đăng nhập của Tiki để bạn đăng nhập

Bạn cần cấp quyền cho Nhanh.vn

Sau khi kết nối xong sẽ hiện ra màn hình sửa cấu hình gian kết nối vào Nhanh

Sendo

Bước 1: Lấy webhooks trên Nhanh.vn

Bạn truy cập module Kênh bán - chọn Thêm kênh bán. Tại tab Tất cả - bấm Thêm kết nối - chọn Sendo hoặc tại tab Sendo - bấm Thêm kết nối.
Hệ thống sẽ mở ra 1 popup cài đặt tích hợp Sendo, bạn copy Link webhooks để tiến hành cài đặt trên tài khoản gian hàng Sendo. Link này được sử dụng để nhận dữ liệu đơn hàng cập nhật từ Sendo. Vui lòng copy link này vào mục Loại dữ liệu sẽ nhận bên Sendo.vn

Bước 2: Cài đặt trên tài khoản gian hàng Sendo

Truy cập vào https://ban.sendo.vn, đăng nhập tài khoản bán hàng Sendo.

Truy cập vào https://ban.sendo.vn/cau-hinh/api để lấy mã shop, mã bảo mật.

Bước 2.1: Tích Kết nối API.
Bước 2.2: Điền link webhooks đã copy ở bước 1 vào Đường dẫn nhận dữ liệu.
Bước 2.3: Tích Tạo đơn hàng, Cập nhật đơn hàng, Cập nhật sản phẩm.
Bước 2.4: Kích Lưu.

Sau khi lưu, Sendo sẽ hiển thị mã shop và mã bảo mật.

Bạn copy mã shop và mã bảo mật để chuyển sang bước cài đặt cấu hình đồng bộ.

Cài đặt cấu hình đồng bộ

Để sửa thông tin cấu hình các gian đã kết nối vào Nhanh, tại màn hình danh sách kết nối nhấn vào dấu 3 gạch phía cuối gian > Chọn Sửa cấu hình

Hệ thống sẽ mở ra 1 popup cài đặt tích hợp:

Bạn điền và tích chọn các thông tin theo đúng chuẩn sau:
- Tự động tải đơn hàng về Nhanh: Chọn tải đơn hàng Tự động để tự động tải thông tin đơn về phần mềm khi có đơn hàng mới phát sinh trên sàn.
- Tự động tải bản in phiếu gửi đơn hàng về Nhanh: Bản in phiếu gửi hàng sẽ được tải Tự động về Nhanh, giúp cải thiện tốc độ in phiếu gửi hàng cho gian hàng của bạn. Bình thường các đơn ở trạng thái Đang chuyển, Thành công sẽ không in được phiếu gửi nữa nhưng nếu bật tự động tải bản in về thì có thể in được khi ở các trạng thái này.
- Ngày bắt đầu tạo xuất nhập kho: Nhập ngày cho phép hệ thống bắt đầu tạo phiếu xuất nhập kho sản phẩm khi có đơn từ sàn. Những đơn thành công trước thời điểm này sẽ không sinh ra phiếu xuất nhập kho.
- Gắn toàn bộ đơn hàng cho khách hàng: Khi tải đơn hàng, Tiktok hoặc Shopee không cung cấp thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, địa chỉ), bạn có thể cài đặt điền. Tên khách hàng và số điện thoại khách hàng mặc định cho các đơn hàng từ sàn.
- Đồng bộ sản phẩm: Tại bước đăng nhập kết nối ban đầu, luôn chọn Đợi ghép sản phẩm giữa 2 bên.
- Tự động cập nhật tồn kho từ Nhanh lên sàn: Chỉ chọn cập nhật tồn kho khi bạn đã có sản phẩm và tồn kho trên Nhanh.
- Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, bấm Lưu để hoàn tất.

Lưu ý đối với cài đặt ngày bắt đầu XNK:

Tính năng này sử dụng khi bạn chỉ muốn quản lý đơn hàng cũ trên báo cáo tài chính sàn, báo cáo đơn tạo, quản trị thông tin khách hàng,... và không muốn trừ tồn kho vào hiện tại.
Khi tải đơn hàng sàn, các đơn hàng có ngày tạo trước thời điểm này khi thành công sẽ không sinh ra phiếu XNK -> tránh tình trạng âm kho khi doanh nghiệp đã kiểm kho trước đó.
Khi kết nối gian hàng mới, mục này sẽ mặc định lấy ngày hiện tại +1. Doanh nghiệp muốn sửa ngày này cần vào mục Kênh bán > Thêm kênh bán, bấm sửa cấu hình của gian hàng.
Nếu doanh nghiệp chuyển gian hàng từ doanh nghiệp A sang doanh nghiệp B thì cài đặt này không thay đổi, sau khi chuyển gian hàng, doanh nghiệp cần cân nhắc sửa cài đặt nếu muốn tải đơn hàng cũ.

Cài đặt cấu hình đa kho

Nếu trên sàn có nhiều kho hàng ở 1 tài khoản, bạn cần cài đặt Cấu hình đa kho (còn không bạn chỉ cần cài đặt chế độ 1 kho). Để cài đặt đa kho bạn tích chọn Sửa cấu hình.

Nếu trên chỉ có 1 kho, tại mục Chế độ 1 kho, chọn Đơn hàng tải về gắn vào kho hàng nào và các Kho hàng đồng bộ tồn cần lấy tồn kho để đồng bộ lên sàn.

Nếu trên sàn có nhiều kho, tại mục Chế độ đa kho, chọn kho trừ tồn khi đơn sàn về Nhanh, chọn kho đẩy tồn từ Nhanh lên sàn (có thể chọn nhiều kho) đồng thời chọn kho để cài đặt đơn hàng tải về gắn vào kho nào

Lưu ý:

Trường hợp các sản phẩm trong đơn thuộc cùng 1 kho trên sàn >> khi tải về Nhanh sẽ lấy theo kho trong cài đặt mục Chế độ đa kho
Trường hợp các sản phẩm trong đơn thuộc các kho khác nhau trên sàn >> khi tải về Nhanh sẽ mặc định kéo về kho ở cài đặt mục Chế độ 1 kho
Trường hợp có cài đặt cấu hình đa kho nhưng lại cài đặt đồng bộ tồn từ kho nhận hàng hoàn của shop trên sàn sẽ bị LỖI ĐỒNG BỘ TỒN KHO, để khắc phục thì đối với những kho, ví dụ kho Vietnam Return Warehouse (kho nhận hàng hoàn) doanh nghiệp không cấu hình đa kho cho kho này.