Các tính năng chung
Bộ lọc
Bộ lọc cơ bản
Bộ lọc cơ bản sẽ bao gồm các thông tin về cửa hàng, ID, tên sản phẩm,... tùy vào từng module mà sẽ có những thay đổi khác nhau.
Lưu ý:
Để hiện thị gợi ý khi lọc cần gõ tìm tối thiểu 3 ký tự.
Hệ thống hỗ trợ 2 kiểu tìm kiếm (cài đặt tại đây):
Tìm tuần tự: Khi gõ "Áo sơ mi trắng" sẽ không tìm thấy kết quả, cần gõ theo đúng thứ tự "Áo sơ mi nam", "Sơ mi nam - XL", "Áo sơ mi nam - XL - Trắng"...
Tìm gần đúng: Khi gõ "Áo sơ mi trắng", "Áo mi trắng" vẫn tìm ra.
## Bộ lọc nâng cao Doanh nghiệp cần nhấn vào nút  để hiển thị bộ lọc nâng cao.
: Lưu vào bộ lọc hay dùng.Bộ lọc hay dùng: Hiển thị các mục đã được đánh dấu hay dùng.
Xóa bộ lọc: Xóa bộ lọc hiện tại.
Bộ lọc đã lưu
Sau khi tạo bộ lọc, doanh nghiệp lựa chọn 
> Lưu bộ lọc để lưu lại bộ lọc hiện tại.
Có thể lựa chọn Tạo mới để tạo 1 bộ lọc mới hoặc chọn Ghi đè bộ lọc cũ để đè lên bộ lọc đã lưu trước đó.
Muốn xóa bộ lọc đã lưu chọn > bấm vào icon thùng rác bên cạnh bộ lọc.
Chọn và bấm giữ chuột trái để sắp xếp thứ tự của các bộ lọc đã lưu.
Cài đặt ẩn hiện cột
Có thể tích chọn vào các mục để hiện thị, hoặc bỏ chọn để không hiển thị mục theo ý muốn. Các mục có icon xanh mờ sẽ là các mục mặc định luôn hiển thị, không tắt được.
.
Tích chọn Quay về mặc định nếu muốn bộ lọc trở về định dạng ban đầu.
.
Phân trang
Thông thường một trang chỉ hiển thị 50 dòng sản phẩm/đơn hàng.
.
Doanh nghiệp thêm &icpp=200 và sau businessId. Phần mềm hỗ trợ hiển thị tối đa 200 sản phẩm/đơn hàng trên 1 trang 
Xuất dữ liệu
Xuất excel
Để xuất dữ liệu dạng Excel, doanh nghiệp chọn Thao tác > Xuất dữ liệu. Có thể chọn xuất dữ liệu đã chọn hoặc tất cả các trang.
Doanh nghiệp có thể đổi tên bảng tính, trang tính và đổi tên cột theo ý muốn.
Xuất Google Sheets
Để xuất dữ liệu dạng Google Sheets, doanh nghiệp chọn Thao tác > Xuất dữ liệu và chọn tab Google Sheets và thêm tài khoản kết nối để xuất dữ liệu. (Có thể kết nối nhiều tài khoản Google)
Đối với bảng dữ liệu dạng Google Sheets doanh nghiệp có thể: - Tạo ra file bảng tính mới, trang tính mới, hoặc dùng file có sẵn, trang tính có sẵn. - Đổi tên bảng tính, trang tính và đổi tên cột - Khi dùng file có sẵn đã có dữ liệu, hệ thống sẽ thêm dữ liệu vào cuối file. Đồng thời không áp dụng hình thức đổi tên bảng tính, trang tính và đổi tên cột.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn Lưu cài đặt cho lần sau để lưu lại cài đặt hiện tại cho lần tiếp theo, phần mềm đang hỗ trợ 2 dạng:
Dùng riêng cho cá nhân: chỉ bạn được chọn lại cài đặt này.
Dùng chung cho doanh nghiệp: tất cả tài khoản trong doanh nghiệp có thể chọn lại được cài đặt này.
Lưu ý: - Lưu cài đặt sẽ chỉ lưu tên trang tính, tên bảng tính, và các cột đã lựa chọn. Tài khoản Google sẽ không được chia sẻ, từng người sẽ cần cài đặt kết nối tài khoản Google riêng, và tài khoản đó cần có quyền quản lý bảng tính, nếu không sẽ bị báo lỗi khi xuất dữ liệu ra file không được quản lý - Việc xuất dữ liệu ra Google Sheets sẽ được log lại tương tự như xuất Excel, và khi xem trên lịch sửa chỉnh sửa của Google Sheets cũng sẽ biết ai đã từng chỉnh sửa theo từng lần xuất dữ liệu ra.
# Import từ Google Sheets
VD: Để import đơn hàng từ Google Sheets doanh nghiệp thao tác ở phần Đơn hàng > Đơn hàng > Thêm mới > Nhập từ file > Tab Google Sheets hoặc truy cập Tại đây
Cách bước thao tác:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google > Đăng nhập tài khoản mới hoặc chọn tài khoản cần kết nối > Bấm tiếp tục > Tích chọn cấp quyền cho ứng dụng Nhanh.vn
Bước 2: Tải file mẫu > Chọn tệp > Tạo bản sao > Điền đầy đủ các trường thông tin vào file Google Sheets (các trường thông tin chữ đỏ bắt buộc phải điền) > Lưu file
Bước 3: Điền thông tin
(1) Bảng tính: link file google sheets cần import.
(2) Trang tính: sheet trong file cần lấy dữ liệu import
(3) Kho hàng
(4) Hãng vận chuyển
(5) Lưu
Giao diện khi bấm lưu sẽ hiển thị kết quả của từng dòng trong sheet thuộc file đang import
Để gỡ tài khoản kết nối chọn dấu mũi tên > xóa
Chọn nhiều sản phẩm
Tính năng hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm con theo sản phẩm cha, lọc và chọn nhiều sản phẩm cùng lúc thay vì gõ tay từng sản phẩm
Trang áp dụng tìm kiếm nhiều sản phẩm : Bán lẻ, bán sỉ, đơn hàng, xuất nhập tồn kho
Để chọn được nhiều sản phẩm bạn bấm chọn
. Điền sản phẩm cần tìm(có thể tìm bằng tên sản phẩm, mã hoặc mã vạch) > Bấm enter/lọc > Chọn sản phẩm cần thêm > Thêm sản phẩm.
Business Tools
Tính năng này để hỗ trợ người dùng các tool tính lại hàng loạt một số dữ liệu trên phần mềm ví dụ như tồn kho, tồn tạm giữ đang chuyển hay tìm các đơn thành công nhưng chưa sinh ra phiếu Xuất nhập kho. Truy cập vào tính năng tại đây
1. Tab Tồn kho
Tab này để bạn load lại tổng số tồn của tất cả các sản phẩm thuộc doanh nghiệp.
Bộ lọc tại phần này gồm:
Thời gian tạo: Lọc theo thời gian tạo sản phẩm trên Nhanh.vn
XNK từ ngày đến ngày: Lọc theo thời gian phát sinh xuất nhập kho của sản phẩm
Doanh nghiệp lọc theo nhu cầu và bấm lọc, hệ thống sẽ tìm ra các sản phẩm bị lỗi tồn để bạn thao tác load lại
Sau khi bấm tính lại, hệ thống sẽ bắt đầu chạy
Ngoài ra ở mỗi dòng đều có nút để bấm tính lại từng sản phẩm
Lưu ý: Các sản phẩm đặc biệt như combo, sản phẩm lô, cân đỏ... vẫn hiển thị nhưng thực tế không có tồn hay sai tồn.
2. Tab Đang chuyển, tạm giữ
Tab này giúp bạn tìm các sản phẩm bị lỗi tồn trạng thái tạm giữ, đang chuyển như quá số ngày tạm giữ, đang chuyển của đơn hàng hoặc có đơn đã đổi trạng thái nhưng tồn tạm giữ, đang chuyển vẫn treo. Sau khi tìm có thể thực hiện load lại
Bộ lọc tại phần này gồm:
Thời gian tạo: Lọc theo thời gian tạo sản phẩm trên Nhanh.vn
Doanh nghiệp lọc theo nhu cầu và bấm lọc, hệ thống sẽ tìm ra các sản phẩm bị lỗi tồn để bạn thao tác load lại
3. Tab Đơn hàng chưa XNK
Tab này giúp bạn lọc và load lại các dơn hàng trạng thái Thành công nhưng chưa sinh ra xuất nhập kho ứng với đơn hàng.
Các bộ lọc của tab này:
Kho hàng: Lọc các đơn theo kho cụ thể
Thời gian tạo: Lọc theo thời gian tạo của đơn hàng
Sau khi lọc xong sẽ hiển thị các đơn loại Giao hàng tận nhà và có trạng thái là Thành công nhưng vẫn chưa sinh ra xuất nhập kho. Sâu đó bạn bấm nút Thêm tất cả XNK
Câu hỏi thường gặp
1. Tại sao khi tìm ra các đơn thành công chưa sinh ra phiếu xuất nhập kho có nhiều đơn nhưng khi ấn Thêm Xuất nhập kho lại báo ra số phiếu Xuất nhập kho ít hơn số đơn
Tab này hỗ trợ tìm ra các đơn có trạng thái cuối là Thành công nhưng lại chưa có phiếu Xuất nhập kho tương ứng. Tuy nhiên vẫn sẽ có những đơn không sinh ra được phiếu sau khi bấm load ví dụ như:
Đơn hàng từ kênh bán là Website chưa gắn kho vào đơn
Doanh nghiệp đang bật Tạo phiếu xuất kho thủ công cho đơn hàng ở phần Cài đặt > Đơn hàng và vận chuyển
Last updated