Báo cáo

Tổng quan

• Nhanh.vn cung cấp cho người dùng hệ thống báo cáo theo thời gian thực tại thời điểm truy cập và thao tác.

• Nhằm giúp các doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi không chỉ về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho,...mà còn về cả sản phẩm, khách hàng, kế toán,... người dùng không cần thực hiện thêm bất cứ thao tác tính toán nào. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược, quyết định quan trọng trong việc kinh doanh, buôn bán và phát triển doanh nghiệp.

• Được chia làm 11 module báo cáo tổng và trong đó có khoảng 80 báo cáo chi tiết tương ứng với mỗi module sẽ là công cụ hữu ích và đắc lực đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.

Danh sách chi tiết các loại báo cáo

Báo cáo Doanh thu

• Doanh thu theo thời gian

• Doanh thu theo cửa hàng

• Doanh thu theo thương hiệu

• Doanh thu theo nhân viên

• Doanh thu theo danh mục sản phẩm

• Doanh thu theo danh mục nội bộ

• Doanh thu theo sản phẩm

• Doanh thu theo nhà cung cấp

• Doanh thu theo khách hàng

• Báo cáo Tỷ suất doanh thu/ tồn kho

Báo cáo Đơn hàng

• Đơn hàng theo kênh bán

• Đơn hàng tạo theo thời gian

• Đơn hàng thành công

• Đơn hàng theo giá trị đơn hàng

• Đơn hàng theo danh mục sản phẩm

• Đơn hàng theo sản phẩm

• Đơn hàng theo trạng thái

• Đơn hàng theo địa chỉ

• Đơn hàng theo thời gian xử lý

• Đơn hàng theo lý do khách hủy

• Đơn hàng theo nhân viên xử lý

• Đơn hàng theo quảng cáo

• Đơn hàng theo tiền đối soát

• Đơn hàng theo hãng vận chuyển

Báo cáo Bán lẻ

• Tổng quan bán lẻ

• Bán lẻ theo nguồn khách hàng

• Bán lẻ theo nhân viên

• Bán lẻ theo cửa hàng

• Bán lẻ theo chi tiết quẹt thẻ

• Bán lẻ theo giá trị hóa đơn

• Bán lẻ theo BHMR (bảo hành mở rộng)

• Bán lẻ BHMR theo nhân viên

• Báo lẻ theo tỷ lệ hóa đơn/ khách vào cửa hàng

• Báo cáo kết ca

Báo cáo Bán sỉ

• Tổng quan bán sỉ

Báo cáo Tồn kho

• Xuất nhập tồn theo sản phẩm

• Chi tiết sản phẩm theo kiểu XNK

• Tổng XNK

• Tổng XNK theo cửa hàng

• Tồn kho theo nhà cung cấp

• Tồn kho theo danh mục sản phẩm

• Số lượng hàng tồn kho

• Chuyển kho chưa xác nhận

• Tồn kho theo IMEI

• Tồn kho theo trạng thái từng cửa hàng

• Tồn kho theo trạng thái từng sản phẩm

Báo cáo Sản phẩm

• Sản phẩm bán chạy nhất

• Sản phẩm bán chạy theo cửa hàng

• Tốc độ bán hàng

• Số lượng bán ra theo danh mục và cửa hàng

• Sản phẩm theo khoảng giá

• Sản phẩm theo ngày

• Bán hàng theo IMEI

• Sản phẩm theo thuộc tính

Báo cáo Khách hàng

• Theo sản phẩm

• Cấp độ khách hàng

• Nhóm khách hàng

• Tỷ lệ khách hàng

• Khách hàng tạo mới theo cửa hàng

• Sinh nhật khách hàng

• Chu kì mua hàng

Báo cáo Khuyến mại

• Tỷ lệ với doanh thu

• Quà tặng theo sản phẩm

• Theo sản phẩm

• Quà tặng theo cửa hàng

• Affiliate

• Doanh thu theo bảng giá

Báo cáo Kế toán

• Tổng hợp theo tài khoản

• Tổng hợp thu chi theo cửa hàng

• Tổng hợp tiền bán lẻ hàng ngày theo cửa hàng

• Tổng hợp thu chi theo ngày

• Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh

• Bảng cân đối kế toán

Báo cáo Bảo hành

• Doanh thu theo ngày

• Doanh thu theo cửa hàng

• Doanh thu theo nhân viên

• Doanh thu thay thế linh kiện

• Trạng thái theo cửa hàng

• Trạng thái theo nhân viên

Báo cáo Zalo

• Số lượng tin gửi

• Đánh giá của khách hàng

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao giá vốn ở Báo cáo doanh thu theo thời gian và báo cáo xuất nhập tồn theo sản phẩm khác nhau?

• Ở báo cáo doanh thu theo thời gian: Giá vốn là tổng giá vốn của các đơn hàng thành công và đơn bán lẻ.

• Ở báo cáo xuất nhập tồn theo sản phẩm: Giá vốn được tính theo giá vốn của riêng mỗi sản phẩm.

2. Tại sao cùng một loại báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, 2 cách xem lại ra số khác nhau?

• Cách 1: Báo cáo -> kế toán -> Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lọc theo ngày -> Không lọc kho.

• Cách 2: Báo cáo -> báo cáo Doanh thu lọc theo ngày, sau đó vào báo cáo kế toán -> Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh -> Lọc theo kho.

• Khi lọc kho phần mềm sẽ check tài khoản kế toán đang lấy dữ liệu có gắn kho hay không hoặc sẽ check kho theo phiếu chứng từ.

3. Muốn xem báo cáo xem trong tháng tổng doanh thu bán được các nhà cung cấp là bao nhiêu để tính hoa hồng của nhà cung cấp thì làm thế nào?

• Báo cáo -> Doanh thu -> Theo nhà cung cấp hoặc truy cập tại đây.

• Lưu ý: sản phẩm nào nhập từ 2 nhà cung cấp mục bán ra sẽ ghi nhận doanh thu cho cả 2 nhà cung cấp.

4. Trong báo cáo doanh thu theo danh mục sản phẩm tại sao tổng doanh thu của các danh mục con không bằng với doanh thu của danh mục cha?

• Thông thường doanh thu các danh mục con cộng lại sẽ bằng doanh thu danh mục cha.

• Trong trường hợp không bằng là do có sản phẩm nằm luôn trong danh mục cha nên doanh thu sẽ không được tính trong danh mục con. Bạn có thể kiểm tra bằng cách vào Sản phẩm -> Danh mục hoặc truy cập tại đây xem tại cột số sản phẩm.

5. Tại sao giá vốn lại lệch nhau khi xem Báo cáo doanh thu theo thời gian và Báo cáo đơn hàng thành công theo thời gian?

• Báo cáo doanh thu theo thời gian gốm tất cả liên quan đến bán hàng và đơn hàng.

• Báo cáo Đơn hàng thành công theo thời gian chỉ ghi nhận đơn hàng thành công.

6. Mình muốn tổng hợp tổng số lượng size còn bao nhiêu chiếc thì làm thế nào?

• Bạn vào Module Báo cáo -> Sản phẩm -> Theo thuộc tính -> Bạn chọn thuộc tính Kích thước.

7. Báo cáo doanh thu đơn hàng theo kênh bán có tính chi phí vận chuyển không?

• Đối với báo cáo doanh thu đơn hàng theo kênh bán sẽ không tính chi phí vận chuyển.

8. Báo cáo trạng thái các đơn hàng, trạng thái chuyển hoàn được tính phần trăm như nào?

• Tỷ lệ phần trăm đơn hoàn = số lượng đơn hoàn/tổng đơn.

9. Trong phần đặt hàng, báo cáo nào của Nhanh đang tổng hợp số lượng hàng đặt để khách order hàng.

• Báo cáo -> đơn hàng -> theo sản phẩm > lọc loại là đặt trước hoặc truy cập tại đây.

10. Tại sao báo cáo đơn hàng theo nhân viên xử lý, cột Tổng thu lại trừ đi Phí vận chuyển, khi mà cột Doanh thu không bao gồm Phí vận chuyển?

• Tổng thu là đã bao gồm phí vận chuyển nên sẽ trừ đi, còn doanh thu không bao gồm phí vận chuyển.

• Hai trường doanh thu và phí vận chuyển sẽ không tính vào nhau. Cột Doanh thu = Giá trị đơn - Chiết khấu.

11. Khi xem báo cáo đơn hàng thành công theo thời gian và xuất danh sách đơn hàng thành công tương ứng, thì giá vốn ở báo cáo khác với giá vốn trong danh sách đơn hàng?

• Giá vốn ở Báo cáo Đơn hàng là Giá vốn của sản phẩm tại thời điểm đơn hàng được cập nhật trạng thái thành công.

• Giá vốn ở file xuất ra trong danh sách đơn hàng là giá vốn tại thời điểm xem và xuất file.

12. Ở báo cáo đơn hàng thành công theo thời gian, chỗ thực trả là toàn bộ số tiền bên shop thực nhận sau khi trừ đi các khoản phí đúng không?

• Thực trả là tổng COD shop nhận lại được sau khi trừ các khoản phí, không có tiền chuyển khoản vì tiền chuyển khoản là shop nhận từ trước.

13. Ở báo cáo đơn hàng thành công theo thời gian, số tiền thực trả đã tính cả với sàn Shopee chưa?

• Có tính, lọc theo kênh bán là có kết quả.

14. Phần báo cáo doanh thu đơn thành công thàng này là 300 triệu, thì tức là tiền đối soát về là 300 triệu đúng không?

• Không đúng, vì có thể đơn thành công của ngày 31 nhưng mấy ngày sau hãng vận chuyển mới thanh toán.

15. Trên trang tổng quan, giá trị tồn kho được tính như thế nào?

• Giá trị tồn kho được tính đến thời điểm doanh nghiệp đang xem và được tính theo công thức = Giá vốn của sản phẩm x số tồn (số liệu được lấy trên danh sách sản phẩm).

• Số liệu này bằng với giá trị tồn trong báo cáo Tổng XNK, xem báo cáo tại đây.