Mã giảm giá

Khái niệm

• Phiếu/Mã giảm giá: là 1 hiện vật hoặc 1 dạng mã, cho phép người sở hữu được hưởng sự giảm giá khi mua hàng, gồm 2 loại là giảm giá theo phần trăm (%) giá bán (hay còn gọi là COUPON) và giảm giá theo giá trị trực tiếp (hay còn gọi là VOUCHER). Mã giảm giá bản chất là một dạng Chiết khấu, và quản lý thêm được theo số lần sử dụng.

Với phần mềm Nhanh.vn, khái niệm Coupon và Vouncher được hiểu là một, và tính năng Coupon cho phép tạo và quản lý cùng lúc một hoặc nhiều mã giảm giá, và cho phép giảm giá theo cả dạng phần trăm và giảm giá trị trực tiếp. Để sử dụng tính năng này, bạn truy cập theo đường dẫn Khuyến mại > Mã giảm giá hoặc truy cập tại đây.

Có 2 cách sử dụng chính:

• Tạo 01 mã coupon và mã này sử dụng được nhiều lần.

• Tạo nhiều mã coupon và mỗi mã chỉ sử dụng được 01 lần.

Cài đặt ban đầu

Tạo chương trình Coupon

Để thêm chương trình Coupon bạn truy cập theo đường dẫn Khuyến mại > Mã giảm giá > Thêm mới hoặc truy cập tại đây

Có 3 hình thức tạo mã Coupon:

Mã coupon tự sinh ngẫu nhiên

• Bạn điền các trường thông tin trường bắt buộc gắn dấu hoa thị đỏ. Sau khi điền các thông tin bạn ấn Lưu

• Tiền tố và Hậu tố là các kí tự cố định trong các mã coupon. VD: Mã coupon có tiền tố là AB và hậu tố là CD, với độ dài 6 kí tự, thì sẽ sinh ra một mã như sau: ABxxxxxxCD

Sau khi Lưu sẽ hiển thị ra chương trình và danh sách Coupon

Tự tạo mã coupon trực tiếp trên phần mềm

• Tương tự như trên, bạn cũng điền các trường thông tin bắt buộc. Sau đó, ở phần tự nhập mã, bạn tự viết ra các mã muốn tạo, sau đó Enter xuống dòng để thêm các mã khác.

Sau khi Lưu sẽ hiển thị ra chương trình và danh sách Coupon

Import Excel mã Coupon tự tạo

Vào Module Khuyến mại > Mã giảm giá > Thêm mới > Chuyển sang tab Nhập từ Excel

Bước 1: Tải file mẫu và điền các thông tin bắt buộc có dấu hoa thị đỏ

Bước 2: Import

Sau đó tải file excel và điền, sau đó chọn file và Import lên

Chi tiết chương trình sẽ hiển thị như sau:

Phân bổ coupon trong chương trình coupon theo danh mục và theo sản phẩm

• Trong trường hợp đơn hàng có cả chương trình chiết khấu (chương trình A) và áp thêm coupon sau đó (coupon B), các coupon nằm trong chương trình theo danh mục và không gắn danh mục sẽ có cách phân bổ giá trị giảm giá của coupon về từng sản phẩm khác nhau.

• Ví dụ: một hóa đơn 2 sản phẩm giá lần lượt là 400.000 và 200.000, có chương trình chiết khấu tự động A. Sau chiết khấu A, Sản phẩm váy trắng đen giá 280.000 và Áo Khoác Nhung Tăm - L - Cam giá 68.000. Tổng giá trị hóa đơn trước chiết khấu là 600.000, sau chiết khấu là 348.000, sau đó áp coupon B 10% tương đương 34.800.

Với chương trình coupon có gắn danh mục

Cách phân bổ:

• Tỉ lệ phân bổ của coupon đến mỗi sản phẩm = Giá trị coupon/giá trị đơn sau chiết khấu A và chưa áp coupon B = 34.800/348.000 = 0,1

• Giá sản phẩm cuối cùng (sau coupon) = giá sản phẩm sau chiết khấu A - (giá sản phẩm sau chiết khấu A * 0,1)

• Cụ thể:

  • Áo Khoác Nhung Tăm - L - Cam = 68.000 - 68.000 * 0,1 = 61.200

  • Sản phẩm váy trắng đen = 280.000 - 280.000 * 0,1 = 252.000

Với chương trình coupon không gắn danh mục

Cách phân bổ:

• Tỉ lệ phân bổ của coupon đến mỗi sản phẩm tính theo phần trăm giá gốc sản phẩm so với tổng đơn gốc

• Giá coupon phân bổ cho mỗi sản phẩm = giá trị coupon * (giá gốc sản phẩm đó/giá trị tổng đơn gốc)

• Giá sản phẩm cuối cùng (sau coupon) = giá sản phẩm sau chiết khấu A - giá trị coupon * (giá gốc sản phẩm đó/giá trị tổng đơn gốc)

• Cụ thể:

  • Áo Khoác Nhung Tăm - L - Cam = 68.000 - 34.800 * (200.000/600.000) = 56.400

  • Sản phẩm váy trắng đen = 280.000 - 34.800 * (400.000/600.000) = 256.800

Sử dụng coupon

Khi lập Hoá đơn bán lẻ

• Tại phần điền tiền thanh toán, bên dưới cột Chiết khấu, sẽ có ô để điền mã Coupon mà khách hàng sử dụng

• Hình ảnh Hoá đơn bán hàng khi đã áp dụng mã coupon

Khi thêm mới Đơn hàng

• Tại phần Thanh toán, bạn điền mã Coupon vào ô trống này để sử dụng coupon cho khách

• Hình ảnh Đơn hàng khi đã áp dụng mã coupon

Quản lý, theo dõi Coupon

• Đầu tiên, bạn truy cập theo đường dẫn Khuyến mại > Mã giảm giá

• Sau đó click vào tên chương trình cần quản lý

• Tại trang quản trị coupon này, bạn có thể thay đổi các thông tin của chương trình (tên, cửa hàng áp dụng, sản phẩm áp dụng,..), kiểm tra được tình trạng sử dụng hay chưa của từng mã couppon hoặc chủ động thay đổi tình trạng sử dụng một cách thủ công

Tặng coupon cho lần mua sau

• Khi doanh nghiệp có nhu cầu tặng coupon cho khách hàng để sử dụng trong những lần mua sau có thể thao tác theo hướng dẫn dưới đây:

• Ví dụ: Khách hàng có hoá đơn trên 1 triệu sẽ nhận được mã giảm giá 100k cho đơn hàng > 800k ở lần mua sau

  • Bạn tạo chương trình coupon áp dụng cho hóa đơn 800k trở lên được giảm giá 100k.

• Sau khi tạo coupon xong bạn cài đặt tặng coupon khi in ở ngoài danh sách áp dụng cho đơn tối thiểu là 1 triệu. Khi tạo xong khi lên đơn từ 1 triệu, bấm in hóa đơn sẽ thấy mã coupon được tặng ngẫu nhiên

• Trong mẫu in hóa đơn bán lẻ bạn thêm từ khóa Mã Coupon sử dụng lần sau, để coupon được hiện trong mẫu in

Câu hỏi thường gặp

1. Khi sử dụng coupon thì có áp dụng được cùng với chiết khấu nữa không?

• Vào danh sách coupon tích chọn cài đặt Áp dụng chiết khấu theo coupon trước khi áp dụng chiết khấu theo chương trình khuyến mại.

2. Muốn thêm mã coupon vào chương trình coupon đã tạo ?

• Phần mềm không hỗ trợ thêm mã vào chương trình đã tạo, doanh nghiệp tạo thêm chương trình mới