Sản phẩm Imei
Last updated
Last updated
`# Các Khái niệm
IMEI (International Mobile Equipment Identity) tạm dịch là mã số nhận dạng thiết bị di động quốc tế, dùng để phân biệt các thiết bị di động với nhau.
Mỗi số IMEI chỉ tồn tại duy nhất cho 1 thiết bị và được quy định bởi nhà sản xuất, tức là sẽ không có 2 thiết bị có trùng mã IMEI với nhau. Vì vậy sản phẩm IMEI là sản phẩm có tính chất đặc biệt, quá trình nhập liệu cho sản phẩm IMEI khác biệt so với sản phẩm thông thường. Sản phẩm IMEI được xây dựng theo một phương pháp quản lý riêng.
Bạn kinh doanh điện thoại, nhập về 50 chiếc iPhone từ nhà cung cấp A ==> Cần phải ghi lại IMEI từng máy - để tránh lẫn với Iphone nhập từ nhà cung cấp B với giá nhập khác.
Bán iPhone cho khách ==> Cần phải ghi lại IMEI để check trong trường hợp khách đổi/trả/bảo hành có đúng máy do cửa hàng bán ra hay không, còn bảo hành hay không.
Giá bán 1 dòng điện thoại luôn có xu hướng ngày càng rẻ đi, giá nhập cũng ngày càng rẻ ==> Cần ưu tiên những IMEI nhập trước bán trước, nhập sau bán sau (cần theo dõi lịch sử IMEI), tính giá vốn đích danh theo từng IMEI.
Các nghiệp vụ cần thực hiện khi doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm IMEI như sau:
Tạo sản phẩm IMEI.
Nhập IMEI.
Quản lý danh sách IMEI.
Theo dõi lịch sử IMEI, theo dõi bảo hành sản phẩm IMEI.
Để bắt đầu quản lý bán hàng và XNK sản phẩm IMEI, bạn truy cập module Cài đặt - chọn Bán hàng & XNK hoặc truy cập trực tiếp .
Bạn cần bật những cài đặt sau:
Bán hàng hỗ trợ các sản phẩm sử dụng IMEI.
Sản phẩm IMEI, Sản phẩm bán theo lô tính giá vốn theo giá đích danh: Lưu giá vốn đích danh cho IMEI và Lô hàng theo giá nhập của phiếu nhập kho nhà cung cấp.
Tương tự thao tác tạo sản phẩm thông thường, tuy nhiên ở trường loại sản phẩm, bạn chọn sản phẩm theo IMEI.
LƯU Ý:
Với loại sản phẩm IMEI thì KHÔNG nhập số lượng vào ô tồn đầu khi tạo sản phẩm.
Số lượng sản phẩm sẽ tương ứng với số IMEI mà bạn nhập vào ở bước Nhập kho nhà cung cấp.
Lưu ý Không nên chuyển qua lại từ loại sản phẩm IMEI sang các loại sản phẩm khác vì logic tồn khác nhau dẫn tới sai lệch tồn kho
Để nhập kho sản phẩm IMEI, bạn thêm mới phiếu nhập kho như bình thường và chú ý các điểm sau:
Khi nhập tên sản phẩm IMEI, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thêm IMEI, cứ nhập 1 IMEI thì bấm Enter xuống dòng để nhập tiếp IMEI tiếp theo.
Mỗi dòng tương ứng với 1 IMEI, tương ứng với số lượng là 1. Tổng số dòng IMEI sẽ tương ứng với số lượng sản phẩm nhập vào.
Chi tiết phiếu XNK sản phẩm IMEI sẽ hiển thị như sau:
Chú ý về màu sắc cột giá nhập, giá bán của IMEI:
Màu đen là giá riêng của IMEI đó (giá đích danh).
Màu đỏ là giá của sản phẩm (IMEI không có giá đích danh).
Chú ý về màu sắc cột bảo hành của IMEI:
Màu đen tức là IMEI vẫn đang trong thời gian được bảo hành.
Màu đỏ tức là sản phẩm đã hết hạn bảo hành.
Xuất Excel: Xuất danh sách IMEI trang hiện tại hoặc tất cả các trang.
Kích hoạt các IMEI đã chọn: Kích hoạt bảo hành IMEI khi bạn đã kích hoạt IMEI trên website của nhà sản xuất.
In các IMEI đã chọn: In danh sách IMEI theo các thông tin đã lọc.
Import update IMEI: Update thông tin IMEI hàng loạt bao gồm Giá bán, Số tháng bảo hành, Ngày hết hạn bảo hành và Ghi chú IMEI.
Tab này tổng hợp tất cả những IMEI đã được khai báo ngày hết hạn bảo hành.
Tab này tổng hợp tất cả những IMEI sắp hết hạn bảo hành trong vòng 10 ngày tính theo ngày hết hạn bảo hành đến hiện tại.
Tab này tổng hợp tất cả những IMEI đã hết hạn bảo hành theo thông tin được khai báo trên phần mềm.
Tab này cho phép bạn quản lý toàn bộ hành động đối với 1 sản phẩm được gắn 1 IMEI cụ thể.
Tình huống sử dụng:
Khách hàng mang 1 chiếc iPhone đến bảo hành, sửa chữa, doanh nghiệp cần check xem IMEI đó nhập từ nhà cung cấp nào, giá bao nhiêu, còn bảo hành hay không, đã từng bảo hành/sửa chữa trước đó hay chưa, nếu rồi thì do máy bị lỗi gì...
Giao diện làm việc của tab này như sau:
ID: Là ID của hành động với sản phẩm IMEI
Hành động: Những hành động tác động lên IMEI.
Loại: Loại chứng từ đi kèm với hành động, bao gồm: Hóa đơn, Hóa đơn khách hàng, Đơn hàng, Bảo hành, Chuyển kho.
IMEI: Số IMEI của được gắn cho sản phẩm.
Mã sản phẩm, Sản phẩm: Là mã và tên của sản phẩm được gắn IMEI.
Nhà cung cấp, NVBH, Người tạo: Tên của nhà cung cấp, Nhân viên bán hàng và Người tạo hành động với sản phẩm IMEI đó.
Tình huống sử dụng
Trong quá trình quản lý bán hàng, do thao tác sai dẫn đến sản phẩm IMEI bị lệch tồn kho trên hệ thống với số lượng IMEI ở trạng thái Mới, Lỗi. Các tình huống này thường là:
Khi tạo phiếu bảo hành điền nhầm tên sản phẩm, IMEI sản phẩm này lại khai báo với tên sản phẩm khác.
Thao tác bán hàng sai, tạo phiếu trả hàng, xong lại xoá phiếu bán hàng đi.
Đổi trạng thái IMEI hoặc kiểm kho sai.
...
Để check lệch tồn IMEI, tại tab Lệch tồn IMEI, bạn chọn lọc theo cửa hàng cần kiểm tra và bấm lọc. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:
Trong đó:
ID: ID sản phẩm gắn với IMEI.
Mã sản phẩm, Sản phẩm: Mã và tên sản phẩm gắn với IMEI.
Tồn hệ thống: Số tồn trên hệ thống (Cột Tồn).
Số lượng IMEI: Số lượng IMEI ở trạng thái Mới, IMEI.
Khi click vào số lượng IMEI sẽ link sang danh sách IMEI gắn với sản phẩm.
Tình huống sử dụng
Trong quá trình quản lý bán hàng, có thể bạn nhập sai tên sản phẩm và IMEI, hoặc sửa thông tin IMEI sai dẫn đến IMEI sản phẩm này bị gắn nhầm sang sản phẩm khác, lệch tồn IMEI. Tab này cho phép bạn thao tác đổi IMEI từ sản phẩm này sang sản phẩm khác.
Bước 2: Chọn kho/cửa hàng gắn với IMEI cần đổi thông tin sản phẩm.
Bước 3: Chọn sản phẩm cần đổi IMEI.
Bước 4: Điền IMEI cần đổi, mỗi IMEI tương ứng với 1 dòng.
Bước 5: Chọn sản phẩm mới gắn với IMEI, sửa giá nhập sản phẩm (nếu cần thiết).
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin, bấm Lưu để hoàn thành.
Sau khi hoàn thành thao tác đổi IMEI sang sản phẩm khác, hệ thống sẽ tự động lưu lại log lịch sử IMEI như sau:
Tương ứng với đó là 2 hóa đơn xuất nhập kho:
Khi bán hàng offline sản phẩm IMEI trực tiếp tại cửa hàng, có 2 cách để thêm sản phẩm IMEI vào hóa đơn.
Sau khi gõ tên sản phẩm cần bán, hệ thống sẽ yêu cầu bạn phải nhập thêm IMEI sản phẩm xuất bán mới có thể lưu hóa đơn.
Bước 1: Click vào biểu tượng thao tác ứng với sản phẩm bán cần khai báo IMEI - chọn + Quà tặng, BHMR, Ghi chú
Bước 2: Tại màn hình Thao tác với sản phẩm:
(1) Gõ số IMEI của sản phẩm, chọn IMEI từ các gợi ý hoặc sử dụng máy quét mã vạch để nhập nhanh số IMEI.
(3) Sau đó bấm vào Áp dụng
Bước 3: Điền các thông tin còn lại và lưu, in hóa đơn gửi khách hàng.
Tại màn hình thêm hóa đơn, bạn bấm vào đầu thanh tìm kiếm sản phẩm, rồi chọn "tìm IMEI"
Bạn có thể gõ trực tiếp IMEI hoặc dùng máy quét mã vạch trực tiếp với IMEI có mã vạch, phần mềm sẽ gợi ý ra chính xác sản phẩm gắn với IMEI.
Sau khi nhập tên sản phẩm IMEI cần bán, bạn có thể gõ số IMEI hoặc sử dụng máy quét mã vạch trực tiếp với IMEI có mã vạch để nhập nhanh số IMEI.
Tại màn hình thêm đơn hàng, bạn bấm vào đầu thanh tìm kiếm sản phẩm, rồi chọn "tìm IMEI"
Bạn có thể gõ trực tiếp IMEI hoặc dùng máy quét mã vạch trực tiếp với IMEI có mã vạch, phần mềm sẽ gợi ý ra chính xác sản phẩm gắn với IMEI.
Hệ thống không yêu cầu bạn nhập ngay IMEI xuất bán ở bước lên đơn. Khi nhân viên kho nhặt hàng đóng gói, bạn có thể tiến hành sửa đơn hàng để bổ sung thông tin IMEI xuất bán.
Tại màn hình kiểm kho, bạn bấm vào mục tìm sản phẩm, đổi sang chế độ tìm IMEI, sau đó gõ trực tiếp IMEI hoặc dùng máy quét mã vạch trực tiếp với IMEI có mã vạch, phần mềm sẽ gợi ý ra chính xác sản phẩm gắn với IMEI đó.
Số dòng IMEI tương ứng với số lượng sản phẩm kiểm được.
Xem chi tiết hướng dẫn tạo phiếu XNK .
Bạn cần kiểm tra lại lịch sử IMEI để nhận biết vấn đề. Sau đó có thể đổi IMEI sản phẩm này sang sản phẩm khác (trong trường hợp sai thông tin) hoặc dùng Kiểm kho sản phẩm IMEI để cân bằng tồn và IMEI. Xem chi tiết hướng dẫn kiểm kho .
Bước 1: Truy cập module Sản phẩm - chọn IMEI - chọn tab Đổi sản phẩm IMEI hoặc truy cập trực tiếp .
Xem chi tiết hướng dẫn tạo hóa đơn bán lẻ, bán buôn .
(2) Bạn có thể bấm vào biểu tượng để mở sang trang danh sách IMEI, qua đó lựa chọn được IMEI muốn bán, trước khi cần mang sản phẩm ra khu vực bán hàng.
Khi thêm mới đơn hàng online bán sản phẩm IMEI, có 2 cách để thêm sản phẩm IMEI vào đơn hàng. Xem chi tiết hướng dẫn tạo đơn hàng .
Xem chi tiết hướng dẫn tạo phiếu kiểm kho .
