Tổng quan

Báo cáo nhằm giúp người dùng theo dõi và quản lý thông tin về Doanh số, Doanh thu của riêng hoạt động bán lẻ với chi tiết về hóa đơn, tổng bán, tổng trả, thực thu và lợi nhuận

Để xem báo cáo, truy cập Báo cáo > Bán lẻ > Tổng quan

Tổng quan báo cáo

Thống kê chi tiết

STT	Tên	Định nghĩa	Các tính
1	Hóa đơn	Số lượng hóa đơn được tạo ra trong khoảng thời gian lọc	Tổng hóa đơn trả (cột trái), hóa đơn bán (cột phải) trong thời gian lọc
2	Sản phẩm	Số lượng sản phẩm trong các hóa đơn	Tổng số sản phẩm trả (cột trái), sản phẩm bán ra (cột phải)
3	Tổng bán	Doanh số của các đơn bán	Số lượng bán x giá bán
4	Tổng trả	Doanh số của của các đơn bán bị trả lại	=(Số lượng trả x giá bán) + Phí trả trả hàng
5	VAT	Thuế giá trị gia tăng	Giá bán sản phẩm x % VAT (Nếu sản phẩm có VAT)
6	BHMR	Bảo hành mở rộng	Gồm các gói bảo hành mở rộng khách có mua thêm khi thao tác mua bán lẻ
7	Phí trả hàng	Phí trả hàng của các đơn bị trả lại	Số tiền điền vào ô phí trả hàng khi tạo phiếu trả hàng
8	Doanh số	Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm và chưa trừ đi các chi phí	= Tổng bán[3] - Tổng trả [4] + BHMR [6] + Phí trả hàng [7]
9	Chiết khấu	Số tiền giảm giá của các hóa đơn	Chiết khấu theo đơn, tùy thuộc vào chương trình khuyến mãi
10	Doanh thu	doanh thu ghi nhận thông qua việc xuất bán hàng hoá cho khách hàng	=Doanh số[8] - Chiết khấu [9] -Tiêu điểm[13]
11	Chuyển khoản	Khách thanh toán bằng hình thức chuyển khoản	Chuyển khoản của đơn bán - chuyển khoản của đơn trả
12	Quẹt thẻ	Khách thanh toán bằng hình thức quẹt thẻ	Quẹt thẻ của đơn bán - chuyển khoản của đơn trả
13	Tiêu điểm	Số tiền quy đổi từ điểm khách sử dụng để thanh toán	Số tiền quy đổi dựa trên Tỉ lệ tiêu điểm đã cài
14	Thực thu tiền mặt	Khách thanh toán bằng hình thức tiền mặt, cột số liệu này bao gồm cả những khách còn công nợ (do thực tế chỉ lấy doanh thu trừ đi chuyển khoản và quẹt thẻ	= Doanh thu[10] + VAT[5] - Chuyển khoản[11] - Quẹt thẻ[11]
15	Giá vốn	Giá vốn của sản phẩm trên các lần nhập	Bình quân gia quyền giữa các lần nhập
16	Lợi nhuận	Số tiền thu được sau khi trừ đi các chi phí	= Doanh thu[10] - giá vốn[15]

Người dùng có thể kéo xuống cuối báo cáo để xem thống kê chi tiết theo từng ngày với các cột dữ liệu tương tự như bảng thống kê trên

Ví dụ: Người xem có thể ấn trực tiếp vào dữ liệu màu xanh tại cột Tổng bán để xem chi tiết danh sách các phiếu hóa đơn. Khi đó giao diện sẽ như thế này:

Báo cáo hoàn toàn có thể xem được các hóa đơn trả lại, người dùng nhấn trực tiếp vào cột dữ liệu Tổng trả để xem danh sách đơn trả hàng

Logic giá vốn

• Giá vốn báo cáo bán lẻ lấy theo giá vốn tại thời điểm hiện tại

• Nếu như sản phẩm chưa có giá vốn thì khi có khách hàng mua hàng báo cáo vẫn ghi nhận giá vốn sản phẩm là 0, nếu sau đó có thay đổi giá vốn thì báo cáo sẽ lấy theo giá vốn thời điểm hiện tại (tức sau khi đã thay đổi giá vốn)

• Nếu như sản phẩm đã có giá vốn thì khi có khách hàng mua hàng báo cáo ghi nhận giá vốn đó của sản phẩm luôn, nếu sau đó có thay đổi giá vốn thì báo cáo sẽ lấy theo giá vốn thời điểm hiện tại (tức sau khi đã thay đổi giá vốn)

Thống kê khách hàng

Thống kê bao gồm 2 dữ liệu:

• Thống kê cột màu xanh thể hiện doanh thu

• Thống kê đường kẻ màu đỏ thể hiện số lượng hóa đơn

Thống kê khách hàng theo giờ

Tại báo cáo này sẽ thống kê tổng số khách hàng và doanh thu theo từng khung giờ có phát sinh hóa đơn bán hàng, mỗi khung giờ cách nhau 30 phút

Người dùng có thể nhấn vào nút xem chi tiết để hiện ra bảng chi tiết về thống kê khách hàng bán lẻ theo giờ như sau:

• Cách tính được hiểu như sau:

  • Ví dụ có 2 hóa đơn:

  • Hóa đơn 1 thời gian 11h01 doanh thu 200.000đ

  • Hóa đơn thời gian 11 giờ 30 phút 01 giây 100.000đ

  • Khung giờ 11h30 1 khách doanh thu 200.000đ

  • Khung giờ 12h00 200.000đ

• Lưu ý:

• Nếu bạn xem báo cáo doanh thu theo nhân viên lọc theo giờ phút sẽ không khớp với báo cáo này do báo cáo này khung giờ không tính theo từng giây, còn báo cáo theo nhân viên sẽ tính theo giây

• Ví dụ hóa đơn Hóa đơn thời gian 11 giờ 30 phút 01 giây 100.000đ báo báo doanh thu bán lẻ tổng quan sẽ tính vào khung 12h00 còn báo cáo theo nhân viên sẽ tính khung giờ 11h30

Thống kê khách hàng theo ngày tháng

Đây là bảng chi tiết thống kê doanh thu và số lượng hóa đơn theo từng ngày tháng của bảng tổng quát

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao báo cáo bán lẻ tổng quan xem thống kê theo giờ từ lại lệch so với báo cáo nhân viên lọc theo giờ phút?

• Báo cáo bán lẻ tổng quan sẽ tính chính xác theo phút còn báo cáo theo nhân viên tính cả giây tạo đơn

• Ví dụ ngày 20/06/2021 có 2 hóa đơn bán lẻ 1 hóa đơn tạo lúc 11h30 giá trị 100.000 và 1 hóa đơn tạo lúc 11h 30 phút 05 giây giá trị 200.000 xem báo cáo thống kê theo giờ khung thời gian từ lúc 11h30 sẽ ghi nhận 100.000 còn báo cáo theo nhân viên doanh thu lọc 11h30 phút sẽ là 300.000

2. Tại sao trên báo cáo bán lẻ theo cửa hàng thực thu tiền mặt không bằng với Thu tiền mặt trong báo cáo tổng hợp tiền bán lẻ hàng ngày theo cửa hàng được từ các đơn bán lẻ trong ngày ?

• Trên báo cáo bán lẻ theo cửa hàng, thực thu tiền mặt = Tổng bán - Tổng trả - Chuyển khoản + VAT+ BHMR - Quẹt thẻ - SD điểm - Chiết khấu + Phí trả hàng

• Như vậy kể cả những đơn khách chưa thanh toán cũng sẽ tính vào thực thu tiền mặt. Còn ở báo cáo tổng hợp tiền bán lẻ hằng ngày theo cửa hàng chỉ tính thu tiền mặt của những đơn đã thanh toán bằng tiền mặt

3. Doanh thu trên danh sách hóa đơn bán lẻ và doanh thu trên báo cáo bán lẻ doanh thu theo cửa hàng không bằng nhau ?

• Trên hóa đơn bán lẻ Doanh thu = Tổng bán - chiết khấu

• Trên báo cáo Doanh thu = Tổng bán - tổng trả - chiết khấu