Danh sách xuất nhập
Last updated
Last updated
Xuất nhập kho quản lý tất cả lịch sử xuất nhập tác động tới tồn kho của sản phẩm. Trong mục xuất nhập kho có 2 khái niệm chính:
Phiếu xuất nhập kho: Tương ứng với mỗi thao tác nhập/xuất sản phẩm, hệ thống sẽ sinh ra 1 phiếu XNK và gắn cho phiếu đó 1 ID riêng biệt.
Sản phẩm xuất nhập kho: Trong mỗi phiếu XNK sẽ có 1 hoặc nhiều sản phẩm XNK, mỗi sản phẩm XNK đó được hệ thống cấp cho 1 ID riêng biệt.
Để truy cập màn hình quản lý Xuất nhập kho, bạn truy cập module Kho hàng - chọn Xuất nhập kho.
Màn hình quản lý Phiếu xuất nhập kho như sau:
Kho liên quan: Lọc các phiếu chuyển kho có liên quan tới kho/cửa hàng đã chọn.
Đặc điểm: Lọc phiếu XNK có 1 hoặc 1 số hoặc tất cả các đặc điểm sau:
Đơn từ đơn hàng: Lọc phiếu XNK của đơn hàng đã thành công.
Có công nợ: Lọc phiếu XNK có công nợ theo phiếu chưa được thanh toán.
Còn công nợ: Lọc phiếu XNK có công nợ theo phiếu chưa được thanh toán hết.
Hết công nợ: Lọc phiếu XNK đã được thanh toán hết.
Nhập máy cũ: Lọc phiếu XNK theo giao dịch nhập máy cũ. Xem hướng dẫn chi tiết nhập máy cũ tại đây.
Nguồn khách hàng: Lọc phiếu XNK theo nguồn đơn hàng.
Ghi chú: Lọc phiếu XNK theo ghi chú. Bạn có thể quy định ghi chú phiếu XNK theo những mẫu/từ khóa nhất định để tiện tra cứu.
Nhãn: Lọc phiếu XNK theo nhãn được gắn trong phiếu
ID | Ngày: ID phiếu XNK và ngày xuất/nhập kho. Khi trỏ chuột vào ID phiếu, bạn sẽ xem được ngày giờ tạo phiếu XNK.
Nếu phiếu XNK đã từng bị sửa chữa sẽ có hiển thị thêm thông tin. Khi nhấn vào (Log sửa) bạn sẽ xem được log sửa phiếu XNK đó. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
Nếu phiếu XNK có liên quan tới 1 phiếu XNK gốc, cột ID | Ngày sẽ hiển thị thêm thông tin phiếu XNK liên quan.
Kho hàng: Kho hàng xuất/nhập kho và loại, kiểu XNK.
SP: Tổng sản phẩm trong phiếu XNK đó. Trong phiếu XNK có thể có 1 hoặc nhiều sản phẩm.
SL: Tổng số lượng sản phẩm trong phiếu XNK đó.
Tổng tiền:
| Loại phiếu | Tổng tiền |
|---|---|
Phiếu xuất/nhập nhà cung cấp [N] | Giá nhập SP * Số lượng SP - Chiết khấu |
Phiếu xuất [G], [L], [B] | Giá bán SP * Số lượng SP - Chiết khấu |
Phiếu xuất/nhập chuyển kho | Giá vốn SP * Số lượng SP |
Phiếu nhập khác | Giá nhập SP * Số lượng SP - Chiết khấu |
Phiếu xuất khác | Giá bán SP * Số lượng SP - Chiết khấu |
Người tạo, Khách hàng: Người tạo phiếu XNK và khách hàng của phiếu XNK đó.
Nhanh.vn hỗ trợ bạn thêm mới phiếu XNK thủ công hoặc import bằng excel.
Xem chi tiết hướng dẫn thêm mới phiếu XNK tại đây.
Thao tác với 1 hoặc nhiều phiếu XNK cùng lúc: Sau khi tích chọn các phiếu XNK cần thao tác, bạn bấm vào Thao tác để:
Đổi ngày XNK: Mặc định hệ thống sẽ lấy ngày XNK là ngày tạo phiếu. Trong trường hợp bạn cần tạo lại 1 phiếu XNK cho ngày quá khứ, sau khi tạo phiếu, bạn chọn phiếu và thao tác đổi ngày XNK để sửa ngày XNK về ngày trong quá khứ. Lúc ngoài danh sách phiếu XNK, ngày XNK phiếu đó sẽ là ngày trong quá khứ, khi bạn trỏ chuột vào ID phiếu sẽ thấy ngày giờ tạo phiếu XNK. Tính năng này không phân sẵn cho doanh nghiệp, trong trường hợp muốn sửa ngày XNK với số lượng nhiều hoặc thường xuyên, bạn liên hệ chăm sóc khách hàng của Nhanh hoặc gọi tổng đài 1900 2812 để được mở tính năng này cho doanh nghiệp.
Sửa phiếu: Sau khi sửa phiếu, hệ thống sẽ đánh dấu phiếu XNK đã bị sửa và lưu log sửa phiếu để bạn dễ dàng kiểm tra.
In mã vạch sản phẩm có trong phiếu: In mã vạch tất cả các mã sản phẩm trong phiếu XNK theo số lượng chính xác tương đương với từng mã sản phẩm. Bạn có thể sử dụng thao tác này để in nhanh mã vạch sản phẩm theo từng lần nhập.
Xuất excel in mã vạch bằng bartender: Trong trường hợp bạn không sử dụng tính năng in mã vạch có sẵn trên Nhanh mà muốn in mã vạch sản phẩm theo mẫu riêng tùy chỉnh thì có thể xuất excel mã vạch sản phẩm và số lượng sản phẩm trong phiếu để in mã vạch bằng bartender.
Xóa phiếu: Sau khi xóa phiếu, hệ thống sẽ lưu lại log xóa phiếu để bạn dễ dàng kiểm tra.
Sản phẩm là chi tiết lịch sử xuất nhập kho bóc tách theo sản phẩm. Màn hình quản lý sản phẩm xuất nhập kho như sau:
Bộ lọc sản phẩm XNK tương tự như bộ lọc phiếu XNK và có thêm 1 số thông tin sau:
Lợi nhuận: Lọc sản phẩm XNK có lợi nhuận >, < hoặc = mức nào đó.
Giá: Lọc theo khoảng giá các phiếu xuất nhập kho (tương ứng với cột Giá trong phiếu XNK)
Tiền: Tổng tiền sản phẩm trước chiết khấu = Giá x Số lượng
Nhanh.vn hỗ trợ bạn thêm mới Nhập hoặc Xuất kho.
Xem chi tiết hướng dẫn thêm mới phiếu XNK tại đây.
Sau khi tích chọn các phiếu XNK cần thao tác, bạn bấm vào Thao tác để:
Xóa sản phẩm xuất nhập kho: Hỗ trợ xóa các sản phẩm XNK đã chọn. Trong trường hợp 1 phiếu XNK có nhiều sản phẩm, bạn thao tác xóa tất cả sản phẩm XNK trong phiếu đó thì phiếu XNK mới bị xóa hoàn toàn.
Xuất excel: Hệ thống hỗ trợ bạn xuất excel tất cả các trang danh sách phiếu XNK hoặc chỉ xuất excel trang hiện tại. Bạn có thể tùy chọn cột thông tin cần xuất hoặc xuất thông tin tất cả các cột.
In mã vạch sản phẩm đã chọn: In mã vạch sản phẩm XNK với số lượng tương ứng.
: Cho phép tích chọn các phiếu XNK để thao tác đồng thời.
: Chiết khấu của phiếu XNK.
: File chứng từ đính kèm phiếu XNK.
: Thao tác với từng phiếu XNK.
: Chiết khấu của sản phẩm trong phiếu XNK.
Tổng tiền: Tổng tiền sản phẩm sau chiết khấu = Giá x SL - chiết khấu
: Ghi chú phiếu XNK.
: Thao tác Sửa/Xóa sản phẩm XNK.
Ngoài ra, bạn có thể click vào biểu tượng để ẩn hoặc hiển thị thêm các thông tin.
