Hoá đơn nháp

Khái niệm

• Hóa đơn nháp là hóa đơn không ghi nhận doanh thu, không trừ tồn của sản phẩm, sử dụng để lưu nháp thông tin khách hàng và sản phẩm khách hàng dự kiến sẽ mua.

• Tính năng này phù hợp cho bộ phận Chăm sóc khách hàng đang chat/gọi điện tư vấn sản phẩm với khách hàng, khách hàng hẹn qua cửa hàng để xem và mua sản phẩm.

• Nhân viên Chăm sóc khách hàng có thể tạo trước hóa đơn nháp để khi khách hàng qua cửa hàng thì nhân viên bán hàng (nhân viên thu ngân) sẽ biết sản phẩm khách hàng cần quan tâm và tư vấn sản phẩm.

• Nhân viên bán hàng (thu ngân) có thể tạo trực tiếp hóa đơn bán lẻ mới từ hóa đơn nháp mà không cần tốn thời gian khai báo lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm.

Thêm hóa đơn nháp

• Doanh nghiệp có thể truy cập Kênh bán >> Cửa hàng >> Hoá đơn nháp >> Thêm mới hoặc truy cập tại đây

• Giao diện thêm hóa đơn nháp sẽ hiển thị như sau:

• Doanh nghiệp khai báo các thông tin cơ bản: Tên, sđt khách hàng, sản phẩm... và nhấn Lưu (Lưu và in) để hoàn tất.

Danh sách hóa đơn nháp

Trang danh sách hóa đơn nháp

• Doanh nghiệp có thể truy cập Kênh bán >> Cửa hàng >> Hoá đơn nháp hoặc truy cập tại đây

• Giao diện danh sách hóa đơn nháp sẽ hiển thị như sau:

Bộ lọc

Tham khảo cách xem bộ lọc tại đây

Tạo hóa đơn bán lẻ từ hóa đơn nháp

• Để tạo hóa đơn bán lẻ từ hóa đơn nháp, Doanh nghiệp cần lọc trước hóa đơn cần tìm, sau đó nhấn nút tại cột Trạng thái để chuyển thành hóa đơn bán lẻ.

• Người tạo hóa đơn bán lẻ có thể khác với người tạo hóa đơn nháp, thông tin người tạo hóa đơn nháp sẽ được ghi nhận vào cột NVBH (Nhân viên bán hàng) tại giao diện thêm hóa đơn bán lẻ để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu theo các nhân viên.

• Tham khảo cách tạo hóa đơn bán lẻ tại đây