Sản phẩm xuất hóa đơn điện tử
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp quản lý sản phẩm của mình bằng tên khác với tên sản phẩm trên hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp. Ví dụ:
Tên sản phẩm trên phần mềm: Áo thun trắng A001
Tên sản phẩm trên hóa đơn mua vào: Áo T-shirt màu trắng Size M
Sự chênh lệch này dễ gây ra sai lệch khi lập hóa đơn điện tử — khi tên sản phẩm xuất bán không khớp với thông tin trên chứng từ đầu vào. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện quản lý và quy đổi tên sản phẩm (ghép nối) giữa hệ thống và hóa đơn, để đảm bảo:
Hóa đơn điện tử khớp đúng với dữ liệu chứng từ đầu vào
Đáp ứng quy định kê khai hóa đơn đầu ra – đầu vào của cơ quan thuế
Danh sách sản phẩm
Bộ lọc
Pháp nhân
Lọc theo pháp nhân còn hoạt động. Nếu chỉ có 1 pháp nhân đang kết nối hóa đơn, hệ thống sẽ tự động chọn.
Trạng thái ghép nối
Lọc theo trạng thái hoạt động của sản phẩm xuất hóa đơn.
Tên sản phẩm xuất hoá đơn
Nhập ít nhất 2 ký tự để tìm kiếm sản phẩm theo tên. Hệ thống sẽ gợi ý những sản phẩm khớp với dữ liệu bạn nhập.
Các thao tác cơ bản
Tạo sản phẩm mới
Để thêm một sản phẩm mới, nhấn nút Thêm mới, sau đó điền thông tin vào form.
Trạng thái
– Hoạt động: Sản phẩm có thể được tìm thấy và dùng để ghép nối ngay sau khi tạo. – Không hoạt động: Sản phẩm sẽ không thể sử dụng để ghép nối cho đến khi được bật lại. Thường dùng khi DN muốn tạo sản phẩm trước, rồi áp dụng sau.
Pháp nhân
– Hệ thống mặc định chọn pháp nhân hiện tại đang áp dụng. – Có thể chọn nhiều pháp nhân cùng lúc nếu cần.
Thao tác xuất dữ liệu
Hệ thống cho phép bạn xuất danh sách sản phẩm xuất hóa đơn ra file Excel hoặc Google Sheets để tiện kiểm tra, xử lý và lưu trữ.
Xem thêm hướng dẫn xuất dữ liệu: tại đây
Ghép nối sản phẩm
Giá bán: Giá bán hiện tại của sản phẩm trên Nhanh.vn
Chọn pháp nhân áp dụng → nhấn Lọc để hiển thị sản phẩm đang hoạt động trên Nhanh.vn
Các thông tin Giá bán, VAT (với Doanh nghiệp) và Danh mục ngành nghề (với Hộ kinh doanh) lấy từ thông tin sản phẩm trên Nhanh. Khi có sự điều chỉnh, thay đổi thông tin này, hệ thống sẽ cập nhật cho thông tin sản phẩm trên Nhanh.
Ở cột Tên sản phẩm xuất hóa đơn, nhập từ khóa để tìm và chọn tên phù hợp
Nhấn Lưu để hoàn tất ghép nối
Thay đổi, ghép lại sản phẩm
Nếu ghép nhầm, bạn có thể tìm lại sản phẩm trong ô tìm kiếm ở cột Tên sản phẩm xuất hóa đơn để đổi sang sản phẩm khác. Nhấn Lưu để cập nhật.
Huỷ ghép nối
Trường hợp 1: Huỷ ghép nối một / nhiều sản phẩm
Bạn truy cập tab Ghép sản phẩm xuất hoá đơn > Tích chọn các sản phẩm cần huỷ kết nối > Thao tác > Huỷ ghép nối sản phẩm
Trường hợp 2: Huỷ toàn bộ liên kết của một sản phẩm xuất hoá đơn
Khi bạn không còn dùng tên một sản phẩm xuất hóa đơn, và muốn gỡ toàn bộ các sản phẩm đang được ghép với sản phẩm xuất hoá đơn này. Sẽ có 2 cách:
Cách 1: Bạn click vào số sản phẩm ghép nối, để lọc nhanh các liên kết sản phẩm này, chọn tất cả để huỷ
Cách 2: Tắt trạng thái Hoạt động của sản phẩm xuất hóa đơn này.
Last updated