Danh sách hóa đơn điện tử
Danh sách hóa đơn điện tử bao gồm tất cả hóa đơn điện tử bạn xuất (bạn tự thao tác xuất hoặc cài đặt xuất tự động). Danh sách hóa đơn điện tử chia thành 3 danh sách: - Cần xử lý: bao gồm các hóa đơn điện tử xuất đang bị lỗi, bạn cần xử lý những lỗi này trước khi tiếp tục xuất hóa đơn điện tử - Hóa đơn nháp: bao gồm các hóa đơn điện tử xuất nháp - Đã xuất hóa đơn: bao gồm các hóa đơn điện tử pháp hành
Bộ lọc:
Pháp nhân
Lựa chọn lọc theo pháp nhân còn hoạt động. Trong trường hợp bạn chỉ có 1 pháp nhân kết nối, hệ thống tự động áp dụng chọn cho pháp nhân này
Kho hàng
Lọc theo kho hàng phát sinh hóa đơn, đơn hàng
Mã tham chiếu
Là mã hệ thống sinh ra theo công thức: ID Doanh nghiệp + B (với bán lẻ, bán sỉ) / O (với đơn hàng online) + ID hóa đơn / ID đơn hàng Bạn có thể tìm kiếm hóa đơn điện tử qua mã tham chiếu này
Khách hàng
Tìm kiếm hóa đơn điện tử theo thông tin khách hàng. Bạn có thể tìm kiếm theo họ tên khách hàng hoặc tìm theo sđt của họ
Ngày bán
Tìm kiếm theo khoảng thời gian hóa đơn được tạo
Thao tác:
Phát hành hóa đơn điện tử
Phát hành hóa đơn nháp hoặc phát hành lại hóa đơn cần xử lý
Cần xử lý Hóa đơn nháp
Xóa hóa đơn
Xóa hóa đơn nháp hoặc cần xử lý
Cần xử lý Hóa đơn nháp
Cập nhật thông tin mới nhất
Cập nhật thông tin của hóa đơn
Hóa đơn nháp Đã phát hành hóa đơn
Xuất dữ liệu
Xuất dữ liệu hóa đơn ra file excel hay google sheets
Đã phát hành hóa đơn
Tab Cần xử lý
Bảng thông tin:
Mã tham chiếu
Bao gồm: - Mã hệ thống sinh ra theo công thức: ID Doanh nghiệp + B (với bán lẻ, bán sỉ) / O (với đơn hàng online) + ID hóa đơn / ID đơn hàng Thời gian tạo của hóa đơn / đơn hàng của hóa đơn gốc
Kênh bán
Kênh bán của hóa đơn gốc. Với kênh bán là sàn TMĐT, sẽ có thêm tên gian hàng phát sinh đơn
Kho hàng
Kho hàng gắn với hóa đơn / đơn hàng
Khách hàng
Thông tin khách hàng xuất hóa đơn
Tổng tiền
Tổng tiền theo giá trị hóa đơn bán
Loại
Phân loại hóa đơn trên Nhanh: - Nháp: là hóa đơn mới tạo nháp trên Nhanh - Phát hành: là hóa đơn đã gửi thông tin sang bên phần mềm xuất hóa đơn điện tử
Trạng thái
Trạng thái của hóa đơn điện tử bên phần mềm đối tác xuất hóa đơn điện tử: - Nháp: là trạng thái hóa đơn nháp bên phần mềm xuất hóa đơn. Hóa đơn được tạo trên phần mềm xuất hóa đơn, chưa gửi thông tin sang cơ quan thuế. Có thể sửa đổi hoặc phát hành lại hóa đơn - Hóa đơn điều chỉnh: là loại hóa đơn điều chỉnh, phát hành để điều chỉnh thông tin cho 1 hóa đơn điện tử đã phát hành. VD: điều chỉnh giá bán, số lượng hay điều chỉnh giảm với những hóa đơn trả hàng
Lỗi
Lỗi phát sinh khiến hóa đơn điện tử không thể phát hành, bạn cần xử lý lại đơn hàng này trước khi phát hành lại hóa đơn
Tùy chọn: - Xóa hóa đơn
- Xóa hóa đơn ở dòng tương ứng
Các lỗi cần xử lý:
Chưa ghép nối sản phẩm: Với sản phẩm chưa khai báo tên sản phẩm để xuất hóa đơn điện tử, bạn vào phần Kênh bán → Hóa đơn điện tử → Sản phẩm, chọn tab “Sản phẩm chưa ghép”. Tìm kiếm và ghép nối sản phẩm.
Chưa điền VAT: Với sản phẩm chưa khai báo VAT để xuất hóa đơn điện tử, bạn vào phần Kênh bán → Hóa đơn điện tử → Sản phẩm, Chọn tab “Ghép sản phẩm xuất hóa đơn”. Tìm kiếm và điền thông tin VAT sản phẩm.
Xuất hóa đơn lỗi: + Trạng thái hóa đơn không hợp lệ, chỉ điều chỉnh cho hóa đơn đã phát hành: Lỗi phát sinh khi phát hành hóa đơn điện tử với đơn hàng Khách trả lại hàng nhưng không phát hành hóa đơn điện tử cho đơn hàng gốc. → C1: Không tiếp tục phát hành hóa đơn điều chỉnh nữa → C2: Phát hành hóa đơn điện tử cho đơn gốc trước, sau đó phát hành lại hóa đơn trả lại hàng. + Import không thành công: + Trạng thái hóa đơn không hợp lệ, chỉ hỗ trợ phát hành hóa đơn nháp: Với hóa đơn có trạng thái không hợp lệ, hệ thống chỉ cho phép phát hành hóa đơn nháp → kiểm tra lại trạng thái hóa đơn trên Nhanh trước khi phát hành lại. Hoặc phát hành hóa đơn nháp trước (trong trường hợp cần thông tin hóa đơn nháp) + Mã tham chiếu này đã sử dụng cho hóa đơn khác, vui lòng kiểm tra lại: Trường hợp phát hành mã hóa đơn nhưng mã hóa đơn này đã phát hành hóa đơn điện tử trước đó (có thể đã phát hành trực tiếp trên phần mềm phát hành hóa đơn hoặc trên phần mềm bán hàng khác) → Kiểm tra lại trên phần mềm phát hành hóa đơn + Chưa truyền giá trị: + Không tìm thấy thông tin hóa đơn: Lỗi này khi thông tin hóa đơn phát hành nhưng không tìm thấy hóa đơn gốc trên Nhanh. Thường xảy ra khi đơn hàng từ sàn TMĐT chưa đồng bộ hoặc phát hành qua API liên kết với Nhanh nhưng chưa tạo đơn trên Nhanh → tạo đơn hàng hoặc đồng bộ thông tin đơn rồi phát hành hóa đơn lại + Mã tham chiếu này đã phát hành hóa đơn rồi, vui lòng kiểm tra lại: Trường hợp phát hành mã hóa đơn nhưng mã hóa đơn này đã phát hành hóa đơn điện tử trước đó trên phần mềm Nhanh → Kiểm tra lại trên phần mềm Nhanh + Không hỗ trợ điều chỉnh hóa đơn đối với hóa đơn sửa VAT: Trường hợp phát hành mã hóa đơn nhưng mã hóa đơn này có sửa thông tin VAT sản phẩm → Kiểm tra lại thông tin đơn hàng, nếu muốn tiếp tục phát hành hóa đơn, có thể liên hệ và thao tác trên phần mềm phát hành hóa đơn điện tử. + Bạn chưa nhập ID hóa đơn:
Tab Hóa đơn nháp
Bảng thông tin:
Mã tham chiếu
Bao gồm: - Mã hệ thống sinh ra theo công thức: ID Doanh nghiệp + B (với bán lẻ, bán sỉ) / O (với đơn hàng online) + ID hóa đơn / ID đơn hàng - Thời gian tạo của hóa đơn / đơn hàng của hóa đơn gốc
Kênh bán
Kênh bán của hóa đơn gốc. Với kênh bán là sàn TMĐT, sẽ có thêm tên gian hàng phát sinh đơn
Kho hàng
Kho hàng gắn với hóa đơn / đơn hàng
Khách hàng
Thông tin khách hàng xuất hóa đơn
Tổng tiền
Tổng tiền theo giá trị hóa đơn bán
Loại
Phân loại hóa đơn trên Nhanh: - Nháp: là hóa đơn mới tạo nháp trên Nhanh - Phát hành: là hóa đơn đã gửi thông tin sang bên phần mềm xuất hóa đơn điện tử
Trạng thái
Trạng thái của hóa đơn điện tử bên phần mềm đối tác xuất hóa đơn điện tử: - Nháp: là trạng thái hóa đơn nháp bên phần mềm xuất hóa đơn. Hóa đơn được tạo trên phần mềm xuất hóa đơn, chưa gửi thông tin sang cơ quan thuế. Có thể sửa đổi hoặc phát hành lại hóa đơn - Hóa đơn điều chỉnh: là loại hóa đơn điều chỉnh, phát hành để điều chỉnh thông tin cho 1 hóa đơn điện tử đã phát hành. VD: điều chỉnh giá bán, số lượng hay điều chỉnh giảm với những hóa đơn trả hàng - Hủy: Là trạng thái Hủy hóa đơn điện tử bên phần mềm xuất hóa đơn, (chỉ làm thao tác hủy với hóa đơn nháp, Hóa đơn đã phát hành thì chỉ có thể làm hóa đơn điều chỉnh)
Tùy chọn: - Xem trước - Tải hóa đơn - Xóa hóa đơn
- Xem trước: xem trước hóa đơn điện tử xuất ra - Tải hóa đơn: Tải hóa đơn điện tử về máy - Xóa hóa đơn: Xóa hóa đơn ở dòng tương ứng
Tab Hoá đơn chờ xử lý
Tổng hợp các đơn do hệ thống chưa hỗ trợ tự động xuất hoá đơn, doanh nghiệp cần thao tác phát hành hoặc lập hoá đơn điều chỉnh thủ công Các loại đơn tại tab này gồm:
Trả hàng không cần hoá đơn
Trả hàng từ đơn hàng
Đơn hoàn 1 phần
Tab Đã phát hành hóa đơn
Bảng thông tin:
Mã tham chiếu
Bao gồm: - Mã hệ thống sinh ra theo công thức: ID Doanh nghiệp + B (với bán lẻ, bán sỉ) / O (với đơn hàng online) + ID hóa đơn / ID đơn hàng - Thời gian tạo của hóa đơn / đơn hàng của hóa đơn gốc
Kênh bán
Kênh bán của hóa đơn gốc. Với kênh bán là sàn TMĐT, sẽ có thêm tên gian hàng phát sinh đơn
Kho hàng
Kho hàng gắn với hóa đơn / đơn hàng
Khách hàng
Thông tin khách hàng xuất hóa đơn
Sản phẩm
Thông tin sản phẩm trong hóa đơn/đơn hàng - Tên sản phẩm xuất hóa đơn điện tử - Số lượng sản phẩm trong hóa đơn - Đơn giá sản phẩm (đơn giá đã trừ chiết khấu, cộng thuế vào)
Tổng tiền
Tổng tiền theo giá trị hóa đơn bán
Loại
Phân loại hóa đơn trên Nhanh: - Nháp: là hóa đơn mới tạo nháp trên Nhanh - Phát hành: là hóa đơn đã gửi thông tin sang bên phần mềm xuất hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử
Thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành: - Trạng thái phát hành trên phần mềm xuất hóa đơn điện tử - Mã hóa đơn điện tử - Ngày phát hành hóa đơn điện tử
Mã cơ quan thuế
Là mã mà cơ quan thuế cấp phát cho các hóa đơn điện tử gửi thông tin sang cơ quan thuế. Mã này cấp phát sau 1 thời gian gửi thông tin (phát hành) hóa đơn điện tử
Tùy chọn: - Xem trước - Tải hóa đơn
- Xem trước: xem trước hóa đơn điện tử xuất ra - Tải hóa đơn: Tải hóa đơn điện tử về máy
Last updated