# Danh sách hóa đơn điện tử
Danh sách hóa đơn điện tử bao gồm tất cả hóa đơn điện tử bạn xuất (bạn tự thao tác xuất hoặc cài đặt xuất tự động). Danh sách hóa đơn điện tử chia thành 3 danh sách:\
\- Cần xử lý: bao gồm các hóa đơn điện tử xuất đang bị lỗi, bạn cần xử lý những lỗi này trước khi tiếp tục xuất hóa đơn điện tử\
\- Hóa đơn nháp: bao gồm các hóa đơn điện tử xuất nháp\
\- Đã xuất hóa đơn: bao gồm các hóa đơn điện tử pháp hành
**Bộ lọc:**
| Bộ lọc | Mô tả |
| ------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Pháp nhân | Lựa chọn lọc theo pháp nhân còn hoạt động. Trong trường hợp bạn chỉ có 1 pháp nhân kết nối, hệ thống tự động áp dụng chọn cho pháp nhân này |
| Kho hàng | Lọc theo kho hàng phát sinh hóa đơn, đơn hàng |
| Mã tham chiếu | Là mã hệ thống sinh ra theo công thức:
ID Doanh nghiệp + B (với bán lẻ, bán sỉ) / O (với đơn hàng online) + ID hóa đơn / ID đơn hàng
Bạn có thể tìm kiếm hóa đơn điện tử qua mã tham chiếu này
|
| Khách hàng | Tìm kiếm hóa đơn điện tử theo thông tin khách hàng. Bạn có thể tìm kiếm theo họ tên khách hàng hoặc tìm theo sđt của họ |
| Ngày bán | Tìm kiếm theo khoảng thời gian hóa đơn được tạo |
**Thao tác:**
| Thao tác | Mô tả | Tab ứng dụng |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------------- | ------------------------------------------- |
| Phát hành hóa đơn điện tử | Phát hành hóa đơn nháp hoặc phát hành lại hóa đơn cần xử lý | Cần xử lý
Hóa đơn nháp
|
| Xóa hóa đơn | Xóa hóa đơn nháp hoặc cần xử lý | Cần xử lý
Hóa đơn nháp
|
| Cập nhật thông tin mới nhất | Cập nhật thông tin của hóa đơn | Hóa đơn nháp
Đã phát hành hóa đơn
|
| Xuất dữ liệu | Xuất dữ liệu hóa đơn ra file excel hay google sheets | Đã phát hành hóa đơn |
## Tab Cần xử lý
**Bảng thông tin:**
| Trường thônng tin | Mô tả |
| --------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Mã tham chiếu | Bao gồm:
- Mã hệ thống sinh ra theo công thức: ID Doanh nghiệp + B (với bán lẻ, bán sỉ) / O (với đơn hàng online) + ID hóa đơn / ID đơn hàng
Thời gian tạo của hóa đơn / đơn hàng của hóa đơn gốc
|
| Kênh bán | Kênh bán của hóa đơn gốc. Với kênh bán là sàn TMĐT, sẽ có thêm tên gian hàng phát sinh đơn |
| Kho hàng | Kho hàng gắn với hóa đơn / đơn hàng |
| Khách hàng | Thông tin khách hàng xuất hóa đơn |
| Tổng tiền | Tổng tiền theo giá trị hóa đơn bán |
| Loại | Phân loại hóa đơn trên Nhanh:
- Nháp: là hóa đơn mới tạo nháp trên Nhanh
- Phát hành: là hóa đơn đã gửi thông tin sang bên phần mềm xuất hóa đơn điện tử
|
| Trạng thái | Trạng thái của hóa đơn điện tử bên phần mềm đối tác xuất hóa đơn điện tử:
- Nháp: là trạng thái hóa đơn nháp bên phần mềm xuất hóa đơn. Hóa đơn được tạo trên phần mềm xuất hóa đơn, chưa gửi thông tin sang cơ quan thuế. Có thể sửa đổi hoặc phát hành lại hóa đơn
- Hóa đơn điều chỉnh: là loại hóa đơn điều chỉnh, phát hành để điều chỉnh thông tin cho 1 hóa đơn điện tử đã phát hành. VD: điều chỉnh giá bán, số lượng hay điều chỉnh giảm với những hóa đơn trả hàng
|
| Lỗi | Lỗi phát sinh khiến hóa đơn điện tử không thể phát hành, bạn cần xử lý lại đơn hàng này trước khi phát hành lại hóa đơn |
| Tùy chọn:
- Xóa hóa đơn
|
- Xóa hóa đơn ở dòng tương ứng
|
**Các lỗi cần xử lý:**
* Chưa ghép nối sản phẩm: Với sản phẩm chưa khai báo tên sản phẩm để xuất hóa đơn điện tử, bạn vào phần Kênh bán → Hóa đơn điện tử → Sản phẩm, chọn tab “Sản phẩm chưa ghép”. Tìm kiếm và ghép nối sản phẩm.
* Chưa điền VAT: Với sản phẩm chưa khai báo VAT để xuất hóa đơn điện tử, bạn vào phần Kênh bán → Hóa đơn điện tử → Sản phẩm, Chọn tab “Ghép sản phẩm xuất hóa đơn”. Tìm kiếm và điền thông tin VAT sản phẩm.
* Xuất hóa đơn lỗi:\
\
\+ **Trạng thái hóa đơn không hợp lệ, chỉ điều chỉnh cho hóa đơn đã phát hành**: Lỗi phát sinh khi phát hành hóa đơn điện tử với đơn hàng **Khách trả lại hàng** nhưng không phát hành hóa đơn điện tử cho đơn hàng gốc.\
→ C1: Không tiếp tục phát hành hóa đơn điều chỉnh nữa\
→ C2: Phát hành hóa đơn điện tử cho đơn gốc trước, sau đó phát hành lại hóa đơn trả lại hàng.\
\
\+ **Import không thành công**:\
\
\+ **Trạng thái hóa đơn không hợp lệ, chỉ hỗ trợ phát hành hóa đơn nháp**: Với hóa đơn có trạng thái không hợp lệ, hệ thống chỉ cho phép phát hành hóa đơn nháp\
→ kiểm tra lại trạng thái hóa đơn trên Nhanh trước khi phát hành lại. Hoặc phát hành hóa đơn nháp trước (trong trường hợp cần thông tin hóa đơn nháp)\
\
\+ **Mã tham chiếu này đã sử dụng cho hóa đơn khác, vui lòng kiểm tra lại**: Trường hợp phát hành mã hóa đơn nhưng mã hóa đơn này đã phát hành hóa đơn điện tử trước đó (có thể đã phát hành trực tiếp trên phần mềm phát hành hóa đơn hoặc trên phần mềm bán hàng khác)\
→ Kiểm tra lại trên phần mềm phát hành hóa đơn\
\
\+ **Chưa truyền giá trị**:\
\
\+ **Không tìm thấy thông tin hóa đơn**: Lỗi này khi thông tin hóa đơn phát hành nhưng không tìm thấy hóa đơn gốc trên Nhanh. Thường xảy ra khi đơn hàng từ sàn TMĐT chưa đồng bộ hoặc phát hành qua API liên kết với Nhanh nhưng chưa tạo đơn trên Nhanh\
→ tạo đơn hàng hoặc đồng bộ thông tin đơn rồi phát hành hóa đơn lại\
\
\+ **Mã tham chiếu này đã phát hành hóa đơn rồi, vui lòng kiểm tra lại**: Trường hợp phát hành mã hóa đơn nhưng mã hóa đơn này đã phát hành hóa đơn điện tử trước đó trên phần mềm Nhanh\
→ Kiểm tra lại trên phần mềm Nhanh\
\
\+ **Không hỗ trợ điều chỉnh hóa đơn đối với hóa đơn sửa VAT**: Trường hợp phát hành mã hóa đơn nhưng mã hóa đơn này có sửa thông tin VAT sản phẩm\
→ Kiểm tra lại thông tin đơn hàng, nếu muốn tiếp tục phát hành hóa đơn, có thể liên hệ và thao tác trên phần mềm phát hành hóa đơn điện tử.\
\
\+ **Bạn chưa nhập ID hóa đơn**:\
## Tab Hóa đơn nháp
**Bảng thông tin:**
| Trường thông tin | Mô tả |
| ----------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Mã tham chiếu | Bao gồm:
- Mã hệ thống sinh ra theo công thức: ID Doanh nghiệp + B (với bán lẻ, bán sỉ) / O (với đơn hàng online) + ID hóa đơn / ID đơn hàng
- Thời gian tạo của hóa đơn / đơn hàng của hóa đơn gốc
|
| Kênh bán | Kênh bán của hóa đơn gốc. Với kênh bán là sàn TMĐT, sẽ có thêm tên gian hàng phát sinh đơn |
| Kho hàng | Kho hàng gắn với hóa đơn / đơn hàng |
| Khách hàng | Thông tin khách hàng xuất hóa đơn |
| Tổng tiền | Tổng tiền theo giá trị hóa đơn bán |
| Loại | Phân loại hóa đơn trên Nhanh:
- Nháp: là hóa đơn mới tạo nháp trên Nhanh
- Phát hành: là hóa đơn đã gửi thông tin sang bên phần mềm xuất hóa đơn điện tử
|
| Trạng thái | Trạng thái của hóa đơn điện tử bên phần mềm đối tác xuất hóa đơn điện tử:
- Nháp: là trạng thái hóa đơn nháp bên phần mềm xuất hóa đơn. Hóa đơn được tạo trên phần mềm xuất hóa đơn, chưa gửi thông tin sang cơ quan thuế. Có thể sửa đổi hoặc phát hành lại hóa đơn
- Hóa đơn điều chỉnh: là loại hóa đơn điều chỉnh, phát hành để điều chỉnh thông tin cho 1 hóa đơn điện tử đã phát hành. VD: điều chỉnh giá bán, số lượng hay điều chỉnh giảm với những hóa đơn trả hàng
- Hủy: Là trạng thái Hủy hóa đơn điện tử bên phần mềm xuất hóa đơn, (chỉ làm thao tác hủy với hóa đơn nháp, Hóa đơn đã phát hành thì chỉ có thể làm hóa đơn điều chỉnh)
|
| Tùy chọn:
- Xem trước
- Tải hóa đơn
- Xóa hóa đơn
|
- Xem trước: xem trước hóa đơn điện tử xuất ra
- Tải hóa đơn: Tải hóa đơn điện tử về máy
- Xóa hóa đơn: Xóa hóa đơn ở dòng tương ứng
|
## Tab Hoá đơn chờ xử lý
Tổng hợp các đơn do hệ thống chưa hỗ trợ tự động xuất hoá đơn, doanh nghiệp cần thao tác phát hành hoặc lập hoá đơn điều chỉnh thủ công Các loại đơn tại tab này gồm:
* Trả hàng không cần hoá đơn
* Trả hàng từ đơn hàng
* Đơn hoàn 1 phần
## Tab Đã phát hành hóa đơn
**Bảng thông tin:**
| Trường thônng tin | Mô tả |
| ------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Mã tham chiếu | Bao gồm:
- Mã hệ thống sinh ra theo công thức: ID Doanh nghiệp + B (với bán lẻ, bán sỉ) / O (với đơn hàng online) + ID hóa đơn / ID đơn hàng
- Thời gian tạo của hóa đơn / đơn hàng của hóa đơn gốc
|
| Kênh bán | Kênh bán của hóa đơn gốc. Với kênh bán là sàn TMĐT, sẽ có thêm tên gian hàng phát sinh đơn |
| Kho hàng | Kho hàng gắn với hóa đơn / đơn hàng |
| Khách hàng | Thông tin khách hàng xuất hóa đơn |
| Sản phẩm | Thông tin sản phẩm trong hóa đơn/đơn hàng
- Tên sản phẩm xuất hóa đơn điện tử
- Số lượng sản phẩm trong hóa đơn
- Đơn giá sản phẩm (đơn giá đã trừ chiết khấu, cộng thuế vào)
|
| Tổng tiền | Tổng tiền theo giá trị hóa đơn bán |
| Loại | Phân loại hóa đơn trên Nhanh:
- Nháp: là hóa đơn mới tạo nháp trên Nhanh
- Phát hành: là hóa đơn đã gửi thông tin sang bên phần mềm xuất hóa đơn điện tử
|
| Hóa đơn điện tử | Thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành:
- Trạng thái phát hành trên phần mềm xuất hóa đơn điện tử
- Mã hóa đơn điện tử
- Ngày phát hành hóa đơn điện tử
|
| Mã cơ quan thuế | Là mã mà cơ quan thuế cấp phát cho các hóa đơn điện tử gửi thông tin sang cơ quan thuế. Mã này cấp phát sau 1 thời gian gửi thông tin (phát hành) hóa đơn điện tử |
| Tùy chọn:
- Xem trước
- Tải hóa đơn
|
- Xem trước: xem trước hóa đơn điện tử xuất ra
- Tải hóa đơn: Tải hóa đơn điện tử về máy
|
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://pos.manual.nhanh.vn/pos/kenh-ban/hoa-don-dien-tu/danh-sach-hoa-don-dien-tu.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.