Tính năng xuất kho đơn hàng

Tồn kho của sản phẩm phụ thuộc vào trạng thái đơn hàng, đơn được tự động sinh phiếu xuất kho sau khi cập nhật trạng thái thành công, điều này có thể ảnh hưởng đến một số doanh nghiệp cần quản lý xuất nhập ngay khi đơn hàng được đưa ra khỏi kho

Tính năng xuất kho đơn hàng

• Nhanh.vn thêm tính năng xuất kho riêng biệt với trạng thái đơn hàng:

  • Thao tác xuất kho/nhập kho thủ công khi đơn hàng ra khỏi kho hoặc khi đơn bị hoàn về, đơn sẽ không tự sinh phiếu xuất kho kể cả khi cập nhật trạng thái thành công

  • Số tồn kho thay đổi ngay khi thao tác xuất/nhập kho

• Trước khi sử dụng tính năng, bạn cần:

  • Xây dựng và phổ biến lại quy trình cho bộ phận kho:

    • Bắt buộc thao tác xuất kho cho các đơn được giao đi

    • Bắt buộc thao tác nhập kho cho các đơn bị hoàn về

  • Bật tính năng tại mục Cài đặt - Đơn hàng và vận chuyển và chọn ngày áp dụng

    
  • Nhân viên cần có quyền tạo phiếu xuất/nhập kho thủ công mới có thể thao tác. Phân quyền cho nhân viên kho ở phần Cài đặt > Nhân viên > Phân quyền nhóm hoặc Tại đây

    
• Sau khi bật cài đặt:

  • Các đơn hàng cũ có ngày tạo trước ngày áp dụng cài đặt: áp dụng logic cũ (tự động tạo phiếu xuất kho khi đơn thành công)

  • Các đơn hàng mới tạo từ ngày áp dụng cài đặt: các đơn hàng được tạo mới sau khi giao hàng thành công/đã hoàn sẽ không tự động tạo phiếu xuất/nhập kho. Bạn phải thao tác xuất/nhập kho thủ công với đơn hàng. Khi đó hệ thống mới ghi nhận trừ/cộng tồn kho cho sản phẩm trong đơn hàng

Lưu ý:

• Hãy đảm bảo nhân viên kho và chăm sóc đơn hàng nắm rõ các thao tác để không ảnh hưởng đến quy trình xử lý đơn và kiểm soát tồn kho

Thao tác

• Doanh nghiệp truy cập vào phần Đơn hàng > Đơn hàng > Tab Xuất kho hoặc Tại đây

• Tại đây doanh nghiệp sẽ tạo phiếu xuất kho cho đơn giao thành công hoặc phiếu nhập kho cho đơn trả hàng/đơn hoàn

• Thao tác tích chọn các đơn muốn tạo phiếu xuất nhập kho > Thao tác > Tạo phiếu xuất kho hoặc tạo phiếu nhập kho

• Sau khi tạo xong hệ thống sẽ thông báo đã tạo thành công phiếu xuất nhập kho tương ứng với đơn hàng. Doanh nghiệp có thể kiểm tra bằng cách bấm trực tiếp vào ID phiếu XNK màu xanh hiển thị trên pop up