> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://pos.manual.nhanh.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://pos.manual.nhanh.vn/pos/bao-cao/so-ke-toan.md).

# Sổ kế toán

Sổ kế toán là hệ thống các tài liệu dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoặc đơn vị. Nhanh.vn ra mắt tính năng sổ kế toán nhằm giúp bạn theo dõi các hoạt động trên từ các dữ liệu trên phần mềm

## Công thức tính giá vốn cuối kỳ

Theo nội dung của thông tư 152 thì giá vốn trong sổ được tính toán theo phương pháp **Giá vốn bình quân cuối kỳ**

Công thức như sau:

![](/files/34ImNpOtQSvhmRqqN0fO)

Trong đó:

* Giá trị tồn đầu kỳ là số dư cuối kỳ của tháng trước đó
* Giá trị nhập trong kỳ là tổng giá trị nhập tính trong kỳ đó.

  VD: Nhập trong kỳ 2 lần, 1 lần 200.000, 1 lần 300.000 → Giá trị nhập trong kỳ là 500.000

{% hint style="success" %}
Thời điểm tính giá vốn bình quân cuối kì: theo tháng, theo quý, theo năm theo lựa chọn của người dùng khi tạo sổ.

* Giá vốn cuối kỳ luôn tính theo cả doanh nghiệp.
* Khi tháng trước đó đã tính toán giá vốn cuối kỳ, các phiếu Xuất nhập kho sau đó vẫn không hiển thị giá vốn, chỉ khi nào người dùng bấm tính lại giá vốn thì mới tính lại giá vốn cuối kỳ và điền lại vào các phiếu Xuất nhập kho trong kỳ đó.
  {% endhint %}

## Mẫu sổ S1a-HKD (Doanh thu từ 1 tỷ trở xuống)

* Sổ S1a-HKD là sổ kế toán dùng để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN và có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Hệ thống hỗ trợ việc trích xuất dữ liệu bán hàng từ Nhanh.vn giúp lập sổ sách nhanh chóng và chính xác theo đúng quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.
* Để tạo sổ kế toán S1a-HKD, bạn truy cập vào **Báo cáo -> Sổ kế toán -> Mẫu số S1a-HKD** hoặc truy cập [tại đây](https://nhanh.vn/report/household/s1a).

![](/files/hyJMsrABBJmNwK2IJNsN)

#### Bảng thông tin

* ID chứng từ: ID bán lẻ / ID bán sỉ / ID đơn hàng / ID hóa đơn trả hàng.
* Ngày, tháng: Ngày thành công
* Diễn giải: Bán hàng / Trả lại hàng bán + \<Tên bán hàng> + theo hóa đơn bán hàng / hóa đơn bán sỉ / đơn hàng số + \<Số chứng từ>
* Số tiền: Doanh thu chứng từ. Lấy theo giá trị hàng hóa trong đơn đã trừ chiết khấu

{% hint style="warning" %}
Sổ kế toán S1a-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.


Sử dụng sổ kế toán S1a-HKD trên phần mềm không bắt buộc sử dụng Module Kế toán.
{% endhint %}

## Mẫu sổ S2a-HKD (Doanh thu trên 1 tỷ đến 3 tỷ)

* Mẫu số S2a-HKD ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu (thông thường có doanh thu từ 1 tỷ đến 3 tỷ đồng/năm).
* Để tạo sổ kế toán S2a-HKD, bạn truy cập vào **Báo cáo -> Sổ kế toán -> Mẫu số S2a-HKD** hoặc truy cập [tại đây](https://nhanh.vn/report/household/s2a).

![](/files/41feWnmOk12gvzUp9g98)

#### Bảng thông tin

* Chứng từ:
  * Số hiệu: ID bán lẻ / ID bán sỉ / ID đơn hàng / ID hóa đơn trả hàng.
  * Ngày, tháng: Ngày thành công
* Diễn giải: Bán hàng / Trả lại hàng bán + \<Tên bán hàng> + theo hóa đơn bán hàng / hóa đơn bán sỉ / đơn hàng số + \<Số chứng từ>
* Số tiền: Doanh thu chứng từ. Lấy theo giá trị hàng hóa trong đơn đã trừ chiết khấu
* Thuế GTGT (%): Số tiền thuế GTGT = %vat x Số tiền
* Thuế TNCN (%): Số tiền thuế TNCN = %Thuế TNCN x Số tiền

{% hint style="warning" %}
Sổ kế toán S2a-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.


Sử dụng sổ kế toán S2a-HKD trên phần mềm không bắt buộc sử dụng Module Kế toán.
{% endhint %}

## Mẫu sổ S2b-HKD (Doanh thu trên 3 tỷ)

* Mẫu sổ S2b-HKD ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh Nhóm 2 nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế và có doanh thu trên 3 tỷ
* Để tạo sổ kế toán S2b-HKD, bạn truy cập vào **Báo cáo -> Sổ kế toán -> Mẫu số S2b-HKD** hoặc truy cập [tại đây](https://nhanh.vn/report/household/s2b).

![](/files/NObafdd1EuClM4z2sx7d)

**Bảng thông tin**

* Chứng từ:
  * Số hiệu: ID bán lẻ / ID bán sỉ / ID đơn hàng / ID hóa đơn trả hàng.
  * Ngày, tháng: Ngày thành công
* Diễn giải: Bán hàng / Trả lại hàng bán + \<Tên bán hàng> + theo hóa đơn bán hàng / hóa đơn bán sỉ / đơn hàng số + \<Số chứng từ>
* Số tiền: Doanh thu chứng từ. Lấy theo giá trị hàng hóa trong đơn đã trừ chiết khấu
* Thuế GTGT (%): Số tiền thuế GTGT = %VAT x Số tiền

{% hint style="warning" %}
Sổ kế toán S2b-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.


Sử dụng sổ kế toán S2b-HKD trên phần mềm không bắt buộc sử dụng Module Kế toán.
{% endhint %}

## Mẫu sổ S2c-HKD (Sổ chi tiết doanh thu, chi phí)

* Mẫu số S2c-HKD ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh Nhóm 2 nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế. Nhanh.vn hỗ trợ ghi chép thông tin trên Mẫu số S2c-HKD giúp bạn quản lý doanh thu, chi phí hiệu quả.
* Để tạo sổ kế toán S2c-HKD, bạn truy cập vào **Báo cáo -> Sổ kế toán -> Mẫu số S2c-HKD** (Sổ chi tiết doanh thu, chi phí) hoặc truy cập [tại đây](https://nhanh.vn/report/household/s2c?).

#### Bộ lọc

![](/files/TeJsWcA0lXsntn8SBtEE)

* **(1) Thời gian:** Chọn thời gian tạo sổ
* **(2) Cửa hàng:** Chọn cửa hàng tạo sổ
* **(3) Kênh bán:** Chọn kênh bán tạo sổ
* **(4) Tạo sổ:** Khi thực hiện thao tác này, hệ thống hiển thị tiến trình tạo sổ.
* **(5) Tổng doanh thu:** Tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ hoặc có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh tùy theo nhu cầu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
* **(6) Tổng chi phí:** Tổng chi phí theo tổng chi phí nguyên vật liệu và tổng chi phí khác. Chi phí hợp lý trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh tùy theo nhu cầu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
* **(7) Chênh lệch:** Giá trị chênh lệch = Tổng doanh thu - Tổng chi phí. Phần chênh lệch giữa Doanh thu và Chi phí, thể hiện lãi hoặc lỗ trong kỳ của hộ kinh doanh.
* **(8) Tổng số thuế TNCN:** Phần mềm sẽ tự động tính số thuế TNCN mà bạn cần nộp dựa trên số tiền chênh lệch ở mục 7.

![](/files/bDQVolpnIEjRmZxLbeze)

{% hint style="info" %}

* Hệ thống thực hiện tính toán lại giá vốn sản phẩm theo phương pháp bình quân cuối kỳ, kỳ kế toán lấy theo tháng (tính toán đầu tháng đến cuối tháng). Phương pháp tính giá vốn tham khảo [tại đây](https://pos.manual.nhanh.vn/pos/bao-cao/so-ke-toan#cong-thuc-tinh-gia-von-cuoi-ky).
* Hệ thống tính toán dựa theo phiếu Xuất nhập kho tính đến thời điểm bấm tạo sổ.
* Giá vốn tính theo toàn doanh nghiệp: dù user chọn cửa hàng để hiển thị thì giá vốn vẫn tính lại theo doanh nghiệp, không tính riêng cho cửa hàng.
* Trường hợp thời gian lọc lớn hơn 1 tháng, tính giá vốn cuối kỳ theo từng tháng 1.
* Có thể chuyển sang tab **Chi phí khác** để sử dụng mà không ảnh hưởng đến quá trình tính toán.
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}

* Sổ kế toán S2c-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.
* Sử dụng sổ kế toán S2c-HKD trên phần mềm không bắt buộc sử dụng Module Kế toán.
  {% endhint %}

#### Bảng thông tin

**Tab Doanh thu**

![](/files/fkNvQMtxUOcVTbYXqgC3)

* Chứng từ bao gồm cột Số hiệu và Ngày tháng:
  * Số hiệu: ID bán lẻ / ID bán sỉ / ID đơn hàng / ID hóa đơn trả hàng.
  * Ngày, tháng: Ngày thành công
* Diễn giải: Bán hàng / Trả lại hàng bán + Tên bán hàng + theo hóa đơn bán hàng / hóa đơn bán sỉ / đơn hàng số + Số chứng từ.

![](/files/i3htm2Ii1lOObZWAn7fv)

**Tab Chi tiết**

* **Chi phí nguyên vật liệu**

![](/files/G4zMEubZcRKhmKnaTYXz)

* Chứng từ bao gồm cột Số hiệu và Ngày tháng:
  * Số hiệu: ID bán lẻ / ID bán sỉ / ID đơn hàng / ID hóa đơn trả hàng.
  * Ngày, tháng: Ngày thành công
* Diễn giải: Bán hàng / Trả lại hàng bán + Tên bán hàng + theo hóa đơn bán hàng / hóa đơn bán sỉ / đơn hàng số + Số chứng từ
* Số tiền: Số tiền chi phí chứng từ. Lấy thông tin giá vốn của chứng từ. Logic giá vốn tham khảo [tại đây](https://pos.manual.nhanh.vn/pos/bao-cao/so-ke-toan#cong-thuc-tinh-gia-von-cuoi-ky).
* **Chi phí khác**

![](/files/Oer5xpRL6PgKplLOtAN4)

* Chứng từ bao gồm cột Số hiệu và Ngày tháng:
  * Số hiệu: ID bán lẻ / ID bán sỉ / ID đơn hàng / ID hóa đơn trả hàng.
  * Ngày, tháng: Ngày tạo hóa đơn / Ngày đơn thành công / Ngày tạo hóa đơn trả hàng.
* Diễn giải: Bán hàng / Trả lại hàng bán + Tên bán hàng + theo hóa đơn bán hàng / hóa đơn bán sỉ / đơn hàng số + Số chứng từ
* Nút ![](/files/cOnJ4lZlIFhxSuW5eXBv): Thêm dòng kê khai chi tiết. Khi thêm dòng ở mục chi phí nào, sẽ ghi chi phí thành mục con của chi phí ấy.
* Nút ![](/files/OApP8Cv2lQP4ANfOPHAd) Xóa dòng chi phí đã thêm.
* Thông tin phần này do HKD tự thêm dòng và khai báo. Sau khi thêm, click nút **Lưu** để lưu lại phần chi phí kê khai vào sổ báo cáo.

## Mẫu sổ S2d-HKD (Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa)

* Mẫu số S2d-HKD ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế (Hộ kinh doanh thuộc Nhóm 2, Nhóm 3 và nhóm 4).
* Nhanh.vn hỗ trợ ghi chép thông tin trên Mẫu số S2d-HKD giúp bạn theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa trong quá trình kinh doanh, giúp hộ kinh doanh kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
* Để tạo sổ kế toán S2d-HKD, bạn truy cập vào **Báo cáo -> Sổ kế toán -> Mẫu số S2d-HKD** (Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa) hoặc truy cập [tại đây](https://nhanh.vn/report/household/s2d?).

#### Bộ lọc

![](/files/Clurwd8NaSQ37o2YFJV3)

* **(1) Thời gian:** (Bắt buộc) Chọn thời gian tạo sổ.
* **(2) Cửa hàng:** (Bắt buộc) Chọn 1 cửa hàng muốn tạo sổ báo cáo.
* **(3) Sản phẩm:** (Bắt buộc) Chọn 1 sản phẩm tạo sổ báo cáo.
* **(4) Kênh bán:** (Không bắt buộc) Chọn kênh muốn lọc.
* **(5) Tạo sổ:** Khi thực hiện thao tác này, hệ thống hiển thị tiến trình tạo sổ.
* **(6) Số dư đầu kỳ:** Số dư đầu kỳ của sản phẩm
* **(7) Nhập trong kỳ:** Tổng số tiền nhập trong kỳ của sản phẩm
* (**8) Xuất trong kỳ:** Tổng số tiền xuất trong kỳ của sản phẩm
* **(9) Số dư cuối kỳ:** Số dư cuối kỳ của sản phẩm

![](/files/vwCWQorTCKOGZ6Hsmnyw)

{% hint style="info" %}

* Hệ thống thực hiện tính toán lại giá vốn sản phẩm theo phương pháp bình quân cuối kỳ, kỳ kế toán lấy theo tháng (tính toán đầu tháng đến cuối tháng). Phương pháp tính giá vốn tham khảo [tại đây](https://pos.manual.nhanh.vn/pos/bao-cao/so-ke-toan#cong-thuc-tinh-gia-von-cuoi-ky).
* Hệ thống tính toán dựa theo phiếu Xuất nhập kho tính đến thời điểm bấm tạo sổ.
* Giá vốn tính theo toàn doanh nghiệp: dù user chọn cửa hàng để hiển thị thì giá vốn vẫn tính lại theo doanh nghiệp, không tính riêng cho cửa hàng.
* Trường hợp thời gian lọc lớn hơn 1 tháng, tính giá vốn cuối kỳ theo từng tháng 1.
* Hệ thống tính toán theo từng sản phẩm 1 và tổng hợp từ phiếu nhập xuất kho.
* Logic: Giá vốn tính theo thông tin của toàn doanh nghiệp và tồn đầu thống kê theo cửa hàng.
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}

* Sổ kế toán S2d-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.
* Sử dụng sổ kế toán S2d-HKD trên phần mềm không bắt buộc sử dụng Module Kế toán.
  {% endhint %}

#### Bảng thông tin

![](/files/6OfGqMlUg6tZ0Qa6jF7M)

* Chứng từ bao gồm cột Số hiệu và Ngày tháng:
  * Số hiệu: ID bán lẻ / ID bán sỉ / ID đơn hàng / ID hóa đơn trả hàng.
  * Ngày, tháng: Ngày tạo hóa đơn / Ngày đơn thành công / Ngày tạo hóa đơn trả hàng.
* Diễn giải: Bán hàng / Trả lại hàng bán + Tên bán hàng + theo hóa đơn bán hàng / hóa đơn bán sỉ / đơn hàng số + Số chứng từ.
* Đơn vị tính: Đơn vị tính của sản phẩm.
* Đơn giá:
  * Với phiếu nhập: đơn giá là giá nhập của phiếu sau khi trừ chiết khấu và cộng thêm các chi phí nhập hàng khác (nguyên giá).
  * Với các phiếu xuất, trả hàng: đơn giá là giá vốn bình quân cuối kỳ.
* **Nhập:**
  * Số lượng: thông tin số lượng nhập theo hóa đơn.
  * Thành tiền: thông tin giá trị nhập theo hóa đơn. Ghi theo giá trị nhập của phiếu.
* **Xuất:**
  * Số lượng: thông tin số lượng xuất theo hóa đơn.
  * Thành tiền: thông tin giá trị xuất theo hóa đơn. Ghi theo giá trị giá vốn của phiếu (Giá trị xuất = Giá vốn x Số lượng).
* **Tồn:**
  * Số lượng: thông tin tồn còn lại sau khi kết thúc phiếu.
  * Thành tiền: thông tin giá trị tồn còn lại. Ghi theo tổng giá trị còn lại sau khi nhập / xuất sản phẩm.
* Ghi chú: Hiển thị ghi chú của sản phẩm

## Mẫu số S2e-HKD (Sổ chi tiết tiền)

* Mẫu Sổ S2e-HKD ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, được áp dụng cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế.
* Nhanh.vn hỗ trợ ghi chép thông tin trên Mẫu số S2e-HKD giúp bạn theo dõi toàn bộ dòng tiền thu – chi trong kỳ theo từng nguồn (tiền mặt, tài khoản ngân hàng). Báo cáo tự động tổng hợp từ các chứng từ đã ghi sổ, hiển thị rõ số dư đầu kỳ, phát sinh tăng/giảm và số dư cuối kỳ.
* Để tạo sổ kế toán S2e-HKD, bạn truy cập vào **Báo cáo -> Sổ kế toán -> Mẫu số S2e-HKD** (Sổ chi tiết tiền) hoặc truy cập [tại đây](https://nhanh.vn/report/household/s2e?).

#### Bảng thông tin

![](/files/JS2xMbLoSDLZC9IT7Lzm)

* Thu / Gửi vào trong kỳ: Tổng số tiền thu / gửi vào trong khoảng thời gian chọn.
* Chi / Rút ra trong kỳ: Tổng số tiền chi / rút ra trong khoảng thời gian chọn.
* Chứng từ bao gồm cột Số hiệu và Ngày tháng:
  * Số hiệu: ID bán lẻ / ID bán sỉ / ID đơn hàng / ID hóa đơn trả hàng.
  * Ngày tháng: Ngày thành công
* Diễn giải: Thu tiền / Chi tiền / Báo nợ / Báo có - mua hàng / bán hàng / Trả lại hàng bán + Tên bán hàng + theo hóa đơn bán hàng / hóa đơn bán sỉ / đơn hàng số + Số chứng từ.
* **Số tiền:**
  * Thu / Gửi vào: Số tiền thu / gửi vào.
  * Chi / Rút ra: Số tiền chi / rút ra.
* **Tiền mặt:**
  * Lấy theo thông tin phiếu thu / chi có gắn với chứng từ.
  * Không phân biệt quỹ tiền mặt.
  * Thống kê theo ngày tăng dần.
* **Tiền gửi:**
  * Chia theo các đầu tài khoản con. VD: Tiền gửi việt nam có 2 tài khoản con, tiền gửi ngoại tệ có 1 tài khoản → thống kê thành 3 tài khoản con đồng cấp.
  * Cấu trúc khi thống kê tài khoản ngân hàng:
    * Tên tài khoản
    * Tên gửi đầu kỳ
    * Danh sách báo nợ, có trong kỳ
    * Tổng tiền gửi vào trong kỳ
    * Tổng tiền rút ra trong kỳ
    * Tiền gửi cuối kỳ

{% hint style="warning" %}

* Sổ kế toán S2e-HKD sẽ hiển thị những trường thông tin mặc định và không thể thao tác tùy chỉnh danh sách.
* Sử dụng sổ kế toán S2e-HKD trên phần mềm bắt buộc sử dụng Module Kế toán vì thông tin lấy từ phiếu thu chi tiền mặt và báo nợ có ngân hàng.
  {% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://pos.manual.nhanh.vn/pos/bao-cao/so-ke-toan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.