> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://pos.manual.nhanh.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://pos.manual.nhanh.vn/koc-invoice/thanh-toan.md).

# Thanh toán

## Tải file thanh toán

#### Tải file đối soát hoa hồng trên nền tảng Tiktok

* Anh chị tải file đối soát theo các bước hướng dẫn trong ảnh:

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:** Anh chị nên liên hệ với cán bộ thuế quản lý khu vực của mình, để xác định mình là đối tượng được xuất hóa đơn theo tháng hay theo ngày, để lựa chọn khoảng thời gian tải file cho phù hợp tránh xuất sai thời điểm. Do xuất hóa đơn của AFF chưa có quy định hay hướng dẫn rõ ràng nên các khu vực hiện đang hướng dẫn khác nhau:

* Xuất hóa đơn theo ngày: Cuối ngày xuất file 1 lần
* Xuất hóa đơn theo tháng: Cuối tháng xuất file cả tháng
  {% endhint %}

**Bước 1**:

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-7de7f7987409e3aed233cc550bce304bcf6beff9%2Fkoc1.jpg?alt=media)

**Bước 2**:

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-c9a2d4574693bfb8b114772d366fddc20437c28d%2Fkoc2.jpg?alt=media)

**Bước 3**:

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-ff9204efb598698b7a41bb34d60c69f19debbb55%2Fkoc3.jpg?alt=media)

**Bước 4**:

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-4b9d330e05d89826d98eab0ef4c1e1b71e92dba2%2Fkoc4.jpg?alt=media)

**Bước 5**:

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-fdc00d80bd4c4893ed8f627eb0911e9d21edc311%2Fkoc5.jpg?alt=media)

**Bước 6**:

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-e6927a3eecc87847a31b1df237758412453b8c9b%2Fkoc6.jpg?alt=media)

#### Lưu ý về dữ liệu trên file đối soát

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-d657da0ff99854d4b23b67f95008bd4d001977bf%2Fkoc7.jpg?alt=media)

Phần mềm lấy số tiền trên hóa đơn là cột cuối cùng của file đối soát **Tổng số tiền được nhận cuối cùng** (cột 3).

* **Vấn đề phát sinh**: Cột 3 bị trừ 2 khoản (cột 1 và cột 2). Trong khi đó, tiền nộp thuế theo quy định phải tính trên doanh thu trước thuế và trước chi phí.
  * (1) Thuế PIT: seller tự động khấu trừ 10% thuế TNCN của KOC/KOL
  * (2) Đã chia sẻ với đối tác: phần hoa hồng chia cho MCN theo thỏa thuận.
* **Cách xử lý từng khoản** (do KOC/KOL tự làm việc với seller/MCN):
  * Thuế PIT: KOC/KOL có quyền đòi lại seller nếu không đồng ý việc bị trừ 10%. Nếu không, khi tự kê khai thuế kinh doanh sẽ bị nộp thuế 2 lần.
  * Hoa hồng chia cho MCN: coi là hoa hồng cuối cùng KOC/KOL nhận rồi chia lại cho MCN. Nếu KOC/KOL đóng thuế cả phần này → MCN xuất hóa đơn cho KOC/KOL. Nếu KOC/KOL không đóng thuế phần này → MCN xuất hóa đơn cho shop để shop ghi nhận chi phí.

**Tùy trường hợp thực tế, hóa đơn có thể xuất theo cột (3) hoặc cột (3) + (1)/(2). Trước khi import file, anh chị cần kiểm tra và đối soát lại để đảm bảo số tiền ghi trên hóa đơn là đúng.**

#### Tải lên file thanh toán

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-21c2beb1557d5a79f35ad13fa21c913900d808f2%2Fnhap-tu-file.png?alt=media)

* Tại mục **Thanh toán** lựa chọn **Nhập từ file**
  * Lựa chọn file thanh toán thực hiện upload và nhập thông tin mô tả (Bắt buộc)
  * Chọn **Lưu** để bắt đầu thực hiện upload file

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-a026fb62e859a001ce74d246ee3e3dff008820da%2Ffile-koc.png?alt=media)

* Hiển thị kết quả upload file thanh toán hoa hồng bao gồm
  * Thành công
  * Lỗi: Hiển thị thông tin các đơn đã thực hiện upload trùng
* Chọn **Đóng** để quay lại màn Danh sách thanh toán

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-e714d015d52e33fdceb04a108c4232c83cd4c0da%2Fupload-koc.png?alt=media)

## Phát hành hoá đơn điện tử và tạo hoá đơn nháp

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-a30836ca38818881a46a623ab48ba501c6df4027%2Fphat-hanh-id.png?alt=media)

* Tại màn Danh sách thanh toán thực hiện click vào ID file thanh toán muốn thực hiện phát hành hoá đơn điện tử hoặc tạo hoá đơn nháp

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-2829befb912ec6a76d664f406682c8c44b8c9cc6%2Flist-1-id.png?alt=media)

* Hiển thị chi tiết thanh toán của file đó và có thể thực hiện phát hành hoá đơn điện tử và tạo hoá đơn điện tử nháp theo 2 loại sau:
  * Theo shop: Thực hiện tạo hoá đơn cho tất cả các đơn hàng đi theo shop đó

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-6d0de3b0b28d1026324e446f61cd0794db98bb86%2Ftheo-shop.png?alt=media)

* Theo đơn hàng: Thực hiện tạo hoá đơn theo từng đơn hàng

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-0ee1effb176db488c782b132a9398f5880a04387%2Ftheo-don-hang.png?alt=media)

* Tại tab **Theo shop** và **Theo đơn hàng** lựa chọn shop hoặc đơn hàng thực hiện tạo hoá đơn

{% hint style="warning" %}
Với các đơn không hiển thị Tiền hoa hồng (Đơn hoàn) sẽ là các đơn hàng không đủ điều kiện tạo hoá đơn điện tử nháp hoặc phát hành hoá đơn điện tử
{% endhint %}

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-926052e3712463f78a7e1a236ede87332f7def77%2Ftao-hoa-don.png?alt=media)

* Sau khi chọn shop và đơn hàng tiếp tục lựa chọn **Tạo hoá đơn điện tử**
* Chọn 1 trong 2 lựa chọn:
  * Tạo hoá đơn điện tử nháp
  * Phát hành hoá đơn điện tử

{% hint style="warning" %}
Nếu anh chị dùng CKS USB token thì sẽ không trực tiếp phát hành hóa đơn tại đây. Anh chị phát hành hóa đơn tại trang quản trị hóa đơn.
{% endhint %}

* Với trường hợp không lựa chọn đơn hàng hay shop nhưng vẫn lựa chọn **Tạo hoá đơn điện tử nháp** hoặc **Phát hành hoá đơn điện tử** thì mặc định sẽ là **Tạo hoá đơn điện tử nháp** hoặc **Phát hành hoá đơn điện tử** cho tất cả các shop hoặc tất cả các đơn hàng có trong file thanh toán.

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-0b9c51e02a3533cdd06b4610ebad346d20dd9b7c%2Ftao-nhap-hdt.png?alt=media)

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-34a51a4a6ccd54ebb78a62b5b37f91555e3c3b83%2Fphat-hanh-hdt.png?alt=media)

* Sau khi lựa chọn **Tạo hoá đơn điện tử nháp** hoặc **Phát hành hoá đơn điện tử** sẽ hiển thị cửa sổ Tạo hoá đơn điện tử nháp hoặc Phát hành hoá đơn đơn điện tử.
  * Nếu tạo hóa đơn cho tất cả cả các shop hoặc hoá đơn thì lựa chọn phát hành sẽ là Tất cả các trang. Nếu tạo hoá đơn cho từng shop hoặc từng hóa đơn thì lựa chọn phát hành sẽ là Các dòng đã chọn
  * Nếu tạo hóa đơn cho tất cả cả các shop hoặc hoá đơn thì lựa chọn phát hành Loại sẽ là Theo shop. Nếu tạo hoá đơn cho từng shop hoặc từng hóa đơn thì lựa chọn Loại sẽ là Theo đơn hàng
* Chọn Pháp nhân, ký hiệu hoá đơn, thuế GTGT thực hiện phát hành hoá đơn điện tử hoặc tạo nháp (pháp nhân, ký hiệu hoá đơn, Thuế GTGT chính là thông tin hiển thị trên hoá đơn điện tử). Nếu lựa chọn loại Thuế GTGT Khác thì sẽ phải nhập giá trị thuế khác cho hoá đơn.

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-1cf4c2d1ffac9d907987cc8a3116c80b22638063%2Fvat-khac.png?alt=media)

{% hint style="warning" %}

* Chỉ hiện lựa chọn nếu pháp nhân là công ty sử dụng mẫu hóa đơn GTGT 01 hoặc tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

* HKD/CNKD sử dụng mẫu hóa đơn Bán hàng 02 hoặc tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì sẽ không có lựa chọn này.
  {% endhint %}

* Tên hoa hồng dịch vụ: là Tên hàng hoá dịch vụ hiển thị trên hoá đơn điện tử
  * Theo shop: Hoa hồng dịch vụ tiếp thị liên kết thông qua nền tảng SALE\_CHANNEL theo bảng kê từ FROM\_COMMISSION\_SETTLEMENT\_DATE đến ngày TO\_COMMISSTION\_SETTLEMENT\_DATE
  * Theo đơn hàng: Hoa hồng dịch vụ tiếp thị liên kết thông qua nền tảng SALE\_CHANNEL theo đơn hàng ORDER\_ID Trong đó:

**SALE\_CHANEL**: Là tên sàn thương mại điện tử phát sinh hoa hồng.

**FROM\_COMMISSION\_SETTLEMENT\_DATE**: Là ngày bắt đầu thanh toán hoa hồng theo shop đã chọn.

**TO\_COMMISSION\_SETTLEMENT\_DATE**: Là ngày kết thúc của kỳ đối soát hoa hồng theo shop đã chọn.

**ORDER\_ID**: Là ID đơn hàng từ sàn thương mại điện tử theo file upload được tải lên.

{% hint style="warning" %}
Trường hợp cần thay đổi nội dung Tên hàng hoá, dịch vụ hoặc điều chỉnh ngày FROM\_COMMISSION\_SETTLEMENT\_DATE / TO\_COMMISSION\_SETTLEMENT\_DATE, vui lòng nhập tay trực tiếp để chỉnh sửa theo nhu cầu.
{% endhint %}

* Sau khi chọn xong thông tin tạo hoá đơn thực chọn **Xác nhận** để tạo hoá đơn
* Hiển thị bảng kết quả Tạo hoá đơn điện tử nháp hoặc Phát hành hoá đơn điện tử

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-4147f89bda81a1fddbd36d01e180ce8adf862bb5%2Fsau-khi-up.png?alt=media)

* Với các đã hoá đơn đã Tạo nháp hoặc Phát hành hoá đơn điện tử thành công sẽ hiển thị ở Hoá đơn điện tử
* Nếu không muốn tạo hoá đơn cho hàng loạt cho nhiều shop hoặc nhiều đơn hàng thì cũng có thể lựa chọn tạo hoá đơn điện tử với từng dòng.

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-bb874398dc7e485adf7051633cef3a5808e3c04d%2F3-gach.png?alt=media)

## Nhập bổ sung thanh toán

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-21c2beb1557d5a79f35ad13fa21c913900d808f2%2Fnhap-tu-file.png?alt=media)

Với trường hợp nhập bổ sung thêm các thanh toán có phát sinh cùng kỳ thanh toán thực hiện chọn **Nhập từ file** trong chi tiết file thanh toán VD:

* Lần 1: Nhập file thanh toán từ 01/04 – 15/04.
* Lần 2: Khi phát sinh thêm thanh toán từ 16/04 – 30/04, tải file mới để bổ sung dữ liệu thanh toán vào file đã nhập trước đó, không cần tạo file mới.

## Xoá thanh toán

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-5e5d4c30e0b219d0fa5de2419688e57002182d05%2Fxoa-tt.png?alt=media)

Chỉ có thể xóa file thanh toán nếu thanh toán đó chưa thực hiện phát hành hoá đơn điện tử

![](https://69434575-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDXzC7nLDjpv2bokFCgOg%2Fuploads%2Fgit-blob-268cc6c4ee1289b1e2972aa3f35ea2ff25304f95%2Fxoa-tt-2.png?alt=media)

Chỉ có thể xoá hoá đơn theo shop hoặc theo đơn hàng có trong file thanh toán khi chưa phát thực hiện Phát hành hoá đơn điện tử (Trạng thái: Chưa phát hành, Nháp)